@Tovasとは?

帳票データの配信基盤を低コスト・短納期で構築!
セキュリティにも配慮した安心・安全なクラウドサービス

コクヨ株式会社が提供する「@Tovas(あっととばす)」は、帳票データ(PDF、CSV等)を配信するクラウドサービスです。 機器類の購入や専用回線の契約が不要なため、低コスト・短納期での構築が可能。ご利用中のシステムと柔軟に連携し、お客様の帳票関連業務の効率化を配信の面からサポートします。

システム連携(API)

簡単&シンプルに自動配信を実現

ご利用中の各種帳票プログラムや業務プログラムと、 @Tovasとのシステム連携を用意に実現する各 種API、連携モジュールをご用意しています。
クラウドサービスなのでFAXサーバ等の機器類も不要。
開発コストを抑えながら、短期間でシステム構築が可能です。

サーバAPI(SOAP)

お客様の業務プログラムとの連携を可能にする独自のXML/SOAPインターフェースをご提供しています。クライアントプログラムを開発することで、業務プログラムからの自動送信や結果の取得が可能になります。

▶ @Tovas サーバAPI機能
クライアントAPI

「e-SYOHSI Adaptor for @Tovas」はシステム連携を目的としたコベルコシステム社のミドルウェアです。「e-SYOHSI CommandExecutor」と組み合わせれば、ほぼノンプログラミングで配信基盤構築が可能です。

▶ e-SYOHSI 企業間の帳票データ送受信自動化ソリューション
伝票@Tovas 自動連携モジュール

伝票@Tovasは弊社側で帳票生成と配信を行うサービスです。通常は手動でアップロードを行いますが、自動連携モジュールを使うことで、業務プログラムとの連携が可能になります。

▶ 伝票@Tovas(帳票生成・配信機能)
▶ 伝票@Tovas(java)

セキュリティ、情報トレーサビリティ

重要帳票も安心・安全に送受信
セキュリティ

@Tovasのすべてのデータ通信は、SSLによって暗号化され、ウィルスチェックを実施しています。インターネット回線を活用しながらも、安心・安全な送受信環境を実現します。

情報トレーサビリティ

@Tovasでは「いつ・だれが・なにを・どうしたか・どうな ったか」という送受信の履歴(証跡)を第三者的に記録・ 証明する「情報トレーサビリティ」を提供しており、証跡 記録を必要とする重要帳票の送受信に安心してご利用いただけます。

総合管理センター( Web管理画面)

送受信の履歴は「統合管理センター」で確認やダウンロードが可能です。「統合管理センター」では、アカウント管理 など運用に必要な機能も提供しています。

■ 送受信BOX

1.送受信履歴一覧の参照・ダウンロード
2.送受信履歴詳細の参照
3.送受信ファイルのダウンロード・削除
4.送信キャンセル
5.再送信

■ 個人設定

1.アカウントの各種設定の参照・更新

■ アカウント管理

1.アカウントの登録・変更・削除
2.アカウントに対する機能・権限の割り当て

■ 契約内容の参照 ■ セキュリティ

1.パスワードポリシー

マルチアウトプット

配信業務まるごと効率化&コスト削減
@Tovasは、ひとつのシステムでFAX送信とファイル送信を両方ご利用いただけます。
簡単な設定で、受信先や帳票にあわせた送信手段の使い分けが可能です。
受信先のニーズに応えながら、送信手段に応じて複数システムを並行運用する手間とコストを削減します。
FAX送信

FAXサーバや専用回線は不要。インターネット環境で利用可能です。サービス利用のため、自社での運用や障害対応の手間がかかりません。受信先は従来のFAX機で受信可能。申込等の手続きも不要です。締め時間に集中する、大量のFAX送信にも対応します。

▶ FAX送信機能

ファイル送信・ファイル往復便

一般的な電子メールよりも強固なセキュリティを実現しています。受信結果(相手先がファイルを受け取ったか)の確認も可能です。PDFの帳票イメージに、CSVの明細データを2次加工用に添付するなど、複数データの同時送信も対応します。

▶ ファイル送信機能
▶ 往復便(ファイル送受信)機能

私書箱送信(Web配信、受信)

取引先ごとに専用のデータ領域を用意し、システム面・コスト面で相手先に負担の少ない簡易的なEDIとして利用できます。
取引先からのファイル受信も可能です。

▶ 私書箱(送受信・保管)機能
郵送代行(オプション)

入稿データを元に、帳票の印刷から郵送までの業務を、代行します。電子配信などと組み合わせて利用することで、配信業務全体の効率化を実現します。

▶ 郵送(請求書発行代行サービス)

@Tovasに関するお問い合わせ

受付時間:平日10:00~17:00

ページトップへ戻る