導入時のポイント

コクヨファニチャー株式会社 様

1. 通常、担当者がプリントアウトからＦＡＸ送信を行っていた各種依頼業務について席にいながら一連の作業が一度に行えるということから、業務工数削減が可能だった。
2. 上記想定に基づき、各種依頼件数・プリンター出力/ＦＡＸ送信・使用用紙量について費用対効果を検証した結果、＠Tovas 導入によって経費削減にも繋がることがわかった。
3. ＠Tovas を導入することにより、大容量データを安全かつ正確に各仕入先及び販売先に送信することが可能になることが魅力的だった。

活用方法

昨年２月のテスト運用時より導入させて頂いております。　日々の見積依頼・納期短縮依頼に始まり、各取引先へのデータ一括送信など今までは席を離れなければできなかった作業が在席しながら可能ですので特に、ひっきりなくお問合せの電話を頂く私たちの部門ではありがたい存在です。
移動の手間やプリント待ち、送信待ちの手間が省かれますので業務削減にもなりましたし今まで必要以上に発生していた廃棄用紙もかなり削減されて裏紙に困ることさえあります。
また、メールについても図面や製品の画像データなど大容量のデータ送信の際、以前は何回かに分けて送信するだとかなり手間とっておりましたが、＠Tovas 導入によって一度に送信できるようになり、大変助かっています。