社外情報のトレーサビリティ・セキュリティ強化
導入時のポイント
株式会社日興商会 様
- 受け取り画面カスタマイズ
- 暗号化、ウィルスチェック等の高セキュリティ
- 「誰がいつ誰に」のログ管理
- 低コスト
活用方法
株式会社日興商会 中西様
ご周知の通り、ここ数年、インターネット上での情報のやり取りでの企業へのリスクは高まる一方である。
情報漏洩、改ざん、なりすまし、ウィルス、などなど、多方面に対する危機管理が必要であり、そのコストも莫大なものとなっている。弊社でも早い時期より対策に取り組み、取引先とのEDI化や、PCに対するウィルスチェックなどを行ってきた。しかしながら実際の現場での日々の業務においては「不特定多数の取引先(ユーザー)」とのデータのやりとりも存在し、若干不安が残っていたところである。例えば、CD-RやMO等のメディアにしての郵送や、メールにファイル添付してのデータのやり取りに対しては、個々人の管理に頼っているところも見受けられた。
そこでパートナー企業であるコクヨS&T(株)より @Tovas (あっととばす)の紹介を受けた次第です。@Tovas は導入時も低コストな ASP サービスですが、高いセキュリティはもちろん、他の ASP サービスと違い「ファイルの受取画面のカスタマイズが可能というのがポイントとなりました。このカスタマイズにより受け取りになられる取引先(ユーザー)が「一目で弊社、日興商会よりのデータである」ことがわかるので、送られた側も、送った側も、双方ともに「安心」というのが決め手です。
今回、@Tovas のテスト段階より協力し、日興商会全社への導入はもちろんのこと、今後は取引先企業様への紹介もすすめていく予定です。
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