複数のファイルをひとつのファイルにまとめること。または分散した大量のデータを1箇所でで管理すること。企業におけるメール情報は年々増加する一方で、そのデータは個人のPCの中に保存されているのが一般的です。最近では、企業のメール情報を「企業活動における重要な資産」として捉え、サーバで一元管理することでいつでも簡単に取り出せるようなしくみを導入する企業が増えています。