メール配信システムは、Ｅメールアドレスや名前などの顧客データをシステム内のデータベースに登録し、システムの操作によってメールを配信する仕組みである。 ユーザーは事前にどのような情報に興味があるのか、どのような情報を配信してもらいたいのかを自分で選択することができるので、自分のほしい情報だけを得ることができる。また、常に最新の情報が手に入るのもメール配信システムの魅力のひとつである。