@Tovas FAX 送信

■ FAXサーバー不要！
@Tovas（あっととばす）は、SaaS・クラウド型のインターネットFAXサービスです。FAXサーバー等の機器類を購入することなく、インターネット回線のみで利用できます。
近年は、既にFAXシステムを自社で運用されている方も、FAXサーバーの入れ替えやリース切れのタイミングでサービス利用を検討されるケースが増えています。
相手先は通常のFAX機で受信可能。取引先への負担が少ないサービスです。

■ システム連携でFAX送信を自動化
各社の帳票ツール、業務アプリケーション、基幹システムと連携し、FAX送信の自動化を実現する連携モジュールをご用意しています。周辺システムを大きく改修する必要がないため、導入にかかる工数を最小限に抑えることができます。

■ 業務コスト削減
自社でのFAXサーバー運用にくらべ、サービス利用はシステム運用などにかかる業務負荷を大幅に軽減します。

■ 送信ボリュームの増減に柔軟に対応
月末の請求、午前中の発注処理など、特定のタイミングに送信が集中する場合、通常の電話回線はピークに合わせて用意する必要があり、増減への対応も手間がかかりました。@Tovasなら必要な分だけ利用できるので無駄がありません。

■ 情報トレーサビリティ
送信状況の確認を、Web上の管理画面から確認できます。また送受信の履歴を第三者的に記録・証明する情報トレーサビリティを提供しているので、請求書など金銭に関わる帳票にも安心してご利用いただけます。

"@TovasFAX送信"サービスは、FAXにまつわる課題を一挙に解決します。手間やコストを抑えながら、スピード・品質も改善可能です。

◆ 企業規模

企業規模を問わず

◆ 利用シーン

発注書、納期回答書、支払依頼書、請求書、出荷指示書など、各種帳票の送付。

◆ 製品概要

@Tovas API、連携モジュールを利用してPDF帳票をインターネット経由でFAX送信。

◆ 価格情報

初期費用20万円～
月額利用料3万円～

TIFF、PDF形式の帳票を、相手先のFAXに直接送信。連携モジュールを利用して送信を自動化すれば、FAX送信の業務負荷を大幅に軽減できます。宛先をCSV形式のマスタで定義することも可能です。送達状況は管理画面から確認でき、エラー等によるトラブルを防ぎます。
またすべてのFAXにはファインモードが適用され、小さなフォント（最小5pt）やグレースケールも鮮やかに出力可能です。

@Tovasなら「@Tovas統合管理センター」という情報トレーサビリティ*の管理機能がご利用頂けます。「@Tovas統合管理センター」は@Tovasサービスの利用をWeb上で管理すること、@Tovasクライアントの認証に必要な各種アカウントの発行や利用停止・利用条件の変更が可能。また、画面上からのFAX再送処理にも対応しています。

*（情報トレーサビリティ機能）
@Tovasの利用履歴を、「誰が」「いつ」「誰に」「何を」送ったかに加え、先方が受信・受領したかどうかまで、細かく監視・管理することができます。
勘定系の帳票では「送信」だけではなく「受信」の履歴も残すことが重要です。@Tovasは特定認証機関と提携しこの履歴を第三者的に記録・証明します。

「@Tovas API」とは@Tovasが持つ、各種システム・アプリケーションとのシームレスな連携を実現するプログラムインターフェイスです。簡単な実行コマンドからのご利用が可能です。
また、コベルコシステム株式会社が提供する連携モジュール「e-SYOHSI Adaptor for @Tovas」や、「e-SYOHSI Command Executor」と組み合わせればノンプログラミングでシステムとの連携とFAX送信の自動化を実現します。現在ご利用中のシステム・アプリケーションとの連携について、詳細はぜひお気軽にお問合せください。

コベルコシステム株式会社
コンサルティングから運用サービスまで、ワンストップでお客様に最適なソリューションを提供。帳票/印刷データ・出力データなどシステムアウトプットに関する管理・運用の効率化を目的としてe-SYOHSIシリーズを展開している。