@TovasTransmitterは、毎回手作業で送付していた相手先によって内容が異なる納品明細、請求書明細などの電子ファイルを、一括で自動配信できるシステムです。大容量ファイルも先方に負担をかけることなく送信でき、セキュリティにも配慮しています。

毎回手作業でファイルを送付していると、違う内容のファイルを間違った相手に送ってしまったなどのミスが発生します。もしもそれが個人情報や、守秘義務に類するものだった場合、大きなトラブルを引き起こしてしまいます。@TovasTransmitterを利用することで極力人の手を介さず、人為的なミスの可能性を大幅に減少させることが可能です。

*送信先と、対応するファイルをcsvで簡単にマージ、送信可能です。

送信準備を全て完了した状態から、送信する時刻を指定することが可能です。毎朝定期的に配信するデータも、前日に全て作業を終わらせてしまえば、忙しい朝の時間を節約するとともに、自動的にミスのない処理が実現されます。

*送信履歴をtxtデータで出力することが可能です。

1. ログ(テキスト形式)
2. @Tovasマネージャ(統合管理ツールブラウザ版)

@TovasTransmitterは、配信したファイルの確実な送受信確認(トレーサビリティ)ができます。これでよりスムーズな先方とのお取引と、コミュニケーションが実現可能です。また、今まで配信した過去の履歴は、ログ(txt形式)と管理者がブラウザ上で確認できる@Tovasマネージャの二通りの方法でご確認頂けます。

今まで一度紙に出力してFAXで配信していた請求明細や、CD-ROMで送付していた大容量ファイルを簡単に配信でできます。さらにFAX用紙の削減や、CD-ROMのメディアを送るバイク便などのコストや手間などを考えると、大幅な業務の効率化が可能です。