『ファイル往復便』は@Tovasが提供するまったく新しいサービスです。重要・大容量ファイルを安全・確実に送達させる従来の『ファイル送信』サービスに、受信者からも同じ環境を使って安全・確実に返信できる機能が追加されました。最大の特徴は、ファイルの送信と同時に「返信用WEBサイト」が受信者単位に自動生成・提供される事で、送受信とその返信の事実性を「論理的に完全一致」させた第三者証明可能な空間として柔軟に活用できる点です。又、受信者を事前登録・管理する必要も一切なく、一過性のやり取りに対しても1回限りの返信権が設定でき、セキュリティ維持や利用者管理の負担軽減が図りながら意図したファイルの確実な送達と返信の回収・管理が即日実現されます。

『ファイル往復便』を利用すると、従来各社がファイルの送受信用に構築していた専用ファイルサーバの初期コストや運用リスクが不要になります。また電子メールでは難しかった送受信・返信の紐付けやその証明、受信ファイルの集約管理が簡単・確実に実現され、重要・大容量のファイル等を安全な空間で流通・交換することが可能になります。

1. 重要・大容量ファイルの送受信・返信が安全・確実に
2. 受信者 (返信者) の事前登録や運用管理は不要
3. 情報トレーサビリティの完全実装

重要・大容量ファイルを社外とやり取りする事が多い受発注部門や設計部門、日々発注書や請求書を取り扱う営業、経理部門等では「電子的な送達事実・証憑・証跡の確保」が、重要かつ機密性の高い電子文書・データを扱う法務部門や知財部門では「原本性・事実性・完全性の確保」が図られます。日々の煩雑な業務を効率化やコスト軽減に加え、これからの「電子的情報社会」に求められる安全性や確実性、法的要件への対応が飛躍的に改善されます。

下請取引における電磁的記録の提供に関する留意事項
（平成13年3月30日　公正取引委員会）

1. 書面の交付に代えて電子メールにより電磁的記録の提供を行う場合は、下請事業者の使用に係るメールボックスに送信しただけでは提供したとはいえない
2. 書面の交付に代えてウェッブのホームページを閲覧させる場合は、下請事業者がブラウザ等で閲覧しただけでは、下請事業者のファイルに記録したことにはならない

解決できるシステムの必要条件とは

• 相手のメールボックスに確実に着いた事実の確認
• ファイル受取画面からファイルをダウンロード（ローカルへの記録）事実の確認

@Tovas 往復便で実現する情報トレーサビリティ