利用シーン

伝票@Tovas

『伝票@Ｔｏｖａｓ』は、コクヨＳ＆Ｔ株式会社の『@Ｔｏｖａｓ』と、ウイングアークテクノロジーズ株式会社の『帳票ＳａａＳ』が連携した「帳票生成から配信まで」をサポートするサービスです。各々が提供する、見積・注文・請求など一連の帳票関連業務における「帳票生成の自動化」と「データ・インターネットＦＡＸによる帳票配信」をひとつのシステムのように利用可能。ＳａａＳ型なので最低限のコストで構築・運用できます。

御社の帳票運用で、このような困りごとはありませんか？

伝票@Ｔｏｖａｓなら、帳票生成から配信までを完全に自動化！イメージ図

■自社保有システムからの脱却

同社では、1500もの取引先に対する納期応答を自社のFAXサーバーから送信していましたが、送信トラブルや障害発生時の対応に手間がかかるため、保守サポート停止に伴い外部サービスの利用にふみきりました。
■業務の効率化と通信コストの大幅削減

自社のＦＡＸサーバーが不要になり、管理・運用にかかっていた人員とコストを本来業務に集中することができるようになりました。また全国一律料金のインターネットＦＡＸは通信コストの削減にも寄与しています。
■サービスレベルの向上

処理能力の高い外部インフラはピーク時も安定してシステムを利用することができ、納期回答のスピードアップにつながっています。送信エラーの確認も容易で、未達によるトラブルの防止にも役立っています。

旭化成アイミー株式会社様の、『納期回答システム』にご採用！イメージ図

■ＣＳＶデータからＰＤＦ帳票を自動生成

元となるＣＳＶファイルをブラウザからアップロードするだけで、あらかじめ登録されたフォームにデータを流し込み美しいＰＤＦ帳票を生成します。すでにお持ちの帳票フォームからの変換作業もお受けしています。
■帳票データを、相手先ごとにＦＡＸおよび電子メールで配信

データのヘッダー部分に送信先情報を記載することで、送信先ごとに分割されたＰＤＦファイルを生成。仕分けの手間がかかりません。送信方法も送信先ごとにＦＡＸ、ファイル送信と同一システムで使い分けが可能です。
■最低限のコストでスピーディーに導入可能。安心・安全なＡＳＰ・ＳａａＳ型サービス。

機器の購入や運用の負担がなく、導入期間もかかりません。送信先や帳票類の増減、季節ごとの変動にも柔軟な対応が可能です。システムのセキュリティも常に最新に保たれており、安心してご利用いただけます。