| 実際にあった話です。 ある会社がお客様からデータの提出を依頼されました。その際、"@Tovasファイル往復便"を利用して、"何か訂正点があれば往復便を用いて、ご返信ください"と一文を添え送信したところ、以下のようにお褒めのお言葉を頂けたそうです。 「今までいくらセキュリティを保ちたいと思っていても、他の取引先は、電子メールに添付してきたり、無償サービスを使ったりと、半ばあきらめていました。また、こちらから訂正等で送り返す際にも、そのようなツールがなくて困っていました。でも、この"ファイル往復便"は、セキュリティに配慮した上で、受信者の我々も負荷なく送受信が出来るとは、とても便利で、顧客のことを考えていますね。」 これを契機にお客様から信頼を得て、恒常的な取引が実現したそうです。 このように日常、様々な形でお客様の情報をお預かりし活用する場面では、その送受信方法にも、相応しい品質が求められる時代となりました。 むしろ情報の重要性は「受信者・お客様が決める」といっても過言ではないでしょう。 |
この四月より＠Tovasでは、新メニューとして"ファイル往復便"をリリースいたします。この"ファイル往復便"の特徴は、３点。
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 安全に、受信者に失礼なく重要ファイルや大容量データの送受信・返信が可能となります。受信者(返信者)は特別なソフト等一切必要なく、メールとインターネットだけで利用でき、勿論、＠Tovasの契約も必要ありません。明日から、突然「他社とは違うセキュリティ品質の表現」がご提供・実現されます。   電子メールでは困難な「送受信・返信の完全な関連付け」が実現され、判り易い一覧での確認・管理・取得が可能です。例えば返信期日を設定し、百社に仕様書と見積書式を配信した場合、各社の整然と管理可能となります。発注書と請書、支払通知と請求書、契約書や図面等の電子ファイル・データを扱う業務の確実な改善や、紛失・見落しがなくなります。   「新会社法」や「日本版SOX法(仮)」にも表記される「内部統制」。その中には「情報と伝達」に関する項目が想定されます。又、「下請法」に準拠した電子的発注には、標準的電子メールは対応できません。 @Tovasは「全状況を日本標準時刻で管理、第三者証明が可能」な構造で常時稼動しています。外部への送信事実や受信先の受信・返信事実が、法的にも有効な形で確保可能です。 企業間のファイル交換に関する困りごとは、是非お声掛けください。安全なファイル交換の方法から、ファイル回収の仕組みや暗号化、電子署名・タイムスタンプまで、御社の業務効率改善のお手伝いを致します。 開発元 コクヨS&T株式会社 ドキュメントソリューション事業部 @Tovas事業開発部 |
コクヨS&T株式会社 @Tovasサポート窓口：フリーダイヤル：0120-594-550
