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■ FAXの無駄を削減します 普段相手先にFAXを送信する際には、Excel、wordなどのファイルを一度紙に印刷してからFAX機に読み込ませて送信を行います。FAXが終わった紙はシュレッダーで裁断するか、個人のキャビネットに死蔵されます。しかも近年、環境問題への関心の高まりなどから紙資源の消費削減、文書管理のペーパーレス化が叫ばれていますが、FAXをするためだけに印刷しなければいけないのは無駄とは思いませんか？ ■ FAX送信はあなたの仕事？ いつも大変お忙しいあなた、FAXをするために今のお仕事を中断してFAXの場所まで行きます。もし混んでいたら立ったまま無駄な時間を過ごしてしまいます。年収450万の人が3分動くと120円かかります。FAXにそこまで手間をかけていいんですか？ |
■ 電話でFAXの到着確認してますか？ FAXが本当に送れたか不安になって、FAXの前でずっと待っていたことありませんか？それでも不安になってわざわざ到着確認の電話をしたことありせんか？FAXが忙しいあなたの手間をとらせていませんか？ ■ 誰が何を送っているの？ 誰も送信可能なFAX、でも誰がいつ何を流しているのかまるで分かりません。もし誰かが誤って原価表などの機密情報をうっかり流していても誰も気付くことはありません。それは本当に笑えない恐怖です。 ■ FAXを送るために印刷された紙はどこへ？ FAXをするためには、データを紙に印刷しなければいけません。ではFAXが終わったらその紙はどこへいくのでしょうか。しっかり裁断していますか？どっかに会社の重要な情報を印刷した紙がまぎれ混んでいませんか？ |
ここで、FAXにまつわる課題を一挙に解決可能なサービス"@TovasFAX送信"サービスに驚愕です。手間も、コストも、不安やリスクを大幅に改善可能です。特徴は2つ。
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無償でご提供する@Tovasクライアントアプリケーションに、ドラッグアンドドロップでWord,Excel,PDFファイルを入れ、宛先を入力すれば先方のFAXに直接送信。わざわざ紙にプリントすることなく、席に座ったままでFAX作業が完了します。もし相手先のFAXの都合で送信が出来なかった場合でも、未達メールがご自分のメールボックスに届きますので、送信したと思っていても実はFAXが届いていなかったというトラブルを防げます。また全てのFAXにファンモードが適応され、最小フォントの5ptや、グレースケールを鮮やかに出力可能です。
  
@Tovasなら「@Tovasマネージャ」という情報トレーサビリティ*の管理機能がご利用頂けます。「@Tovasマネージャ」は@Tovasサービスの利用をWeb上で管理すること、@Tovasクライアントの認証に必要な各種アカウントの発行や利用停止・利用条件の変更が可能です。
*（情報トレーサビリティ機能） 個人情報保護等、セキィリティ管理の基本の一つに、社外へ情報を発信する際の、「誰が」「いつ」「誰に」「何を」送ったのかを把握することがあげられます。情報トレーサビリティを確保することで情報漏洩の危険に対する抑止的な効果や、万が一流出した場合の原因究明に大きな効果が発揮されます。 
 
「@Tovas API」とは@Tovasクライアントソフトウェアが持つ、他アプリケーションとのシームレスな連携を実現するプログラムインターフェイスです。今すぐご利用できるAPIツールとして以下の製品向けのサンプルモジュールをご提供しています。（グループウェア『LotusNotes』、オフィスアプリケーション『Microsoft Office製品』、データベースソフトウェア『FileMaker』）。また他のアプリケーションとの連携についてはお問い合わせください。MsOffice de @Tovas オフィスアプリケーションの業界標準、Microsoft Office製品から直接@Tovasの各種サービスの利用を可能にする追加モジュール。 
@Tovasは、低価格で手軽に導入いただけるaspサービスだけでなく、御社が既にお持ちの基幹システムと柔軟に連携する事もできます。「@TOVASサーバAPI機能」は、これを実現するために提供するプログラムインターフェイスです。また、IBM AS/400シリーズをご利用のお客様には、AS400の帳票を直接FAX送信できる「IBM System i ( ｉ5、iSeries、AS/400)対応 インターネット帳票ＦＡＸ サービス」を提供しています。
開発元
コクヨS&T株式会社 ドキュメントソリューション事業部 @Tovas事業開発部 |
コクヨS&T株式会社 @Tovasサポート窓口：フリーダイヤル：0120-594-550
