“＠Tovas LB”を使ってファイル送信をすると、従来“＠Tovas”サービスが提供していた情報トレーサビリティ（いつ･誰が･何を･どのように送信し･相手はいつ受信したか）に加え、利用者別（個人・グループ）に異なるキーでのファイルの暗号化と、各ファイルの閲覧・印刷・編集・保存利用の回数や期限の制御、利用操作履歴の記録・管理･確認が可能となります。このことにより、通信途中の第三者による閲覧・改竄等が防がれ、一度外部にでたファイルがどのように利用されているかどうかがわかります。（送信経路の安全性と送達事実の担保に加え、堅牢な独自暗号化と5年間に亘る利用権限制御がファイル毎に可能となりますので、意図しない第三者への漏洩防止が実現できます。）

“＠Tovas LB”で送ったファイルを受信者に今後閲覧･印刷・編集・保存等全ての機能を利用させたくないという不測の事態が起こった場合、そのファイルを今後利用させないということができます。つまり、一度手元から離れたファイルの利用制御をすることが可能になるということです。たとえば、技術情報を貸与した場合、契約期限が終われば、閲覧を停止することが出来ます。

“＠Tovas LB”は、この様にファイル毎の暗号化と同時に利用権限制御（利用停止機能も含む）が可能なASPサービスです。利用権限制御機能を用いて、情報のライフサイクルに適したドキュメント管理の実現、社外の最重要機密データの管理等が実現でき、今までの紙媒体では不可能な「電子的情報社会」ならではの強みを活用できるサービスです。これで終わりではありません。 @Tovasで送信したファイルは、基本的セキュリティ（SSL128Bit＋ウィルスチェック）と同時に情報トレーサビリティ（いつ･誰が･何を･どのように送信し･相手はいつ受信したか）という客観的事実が証明可能な状態で記録・管理・保管されます。つまり紙媒体では不可能な「電子的情報社会」ならではの強みを活用できます。

それは求められて誕生したのです。一般的な暗号化ソフトは、送信者がファイルを暗号化し受信者はそのファイルをパスワード等で復号化をするという機能でした。このことにより、相手の手元に届くまで第三者に見られないという保障が出来ました。しかし受信者の元にコピーされたファイルがどのように利用されているかどうかが全く分かりませんでした。“＠Tovas LB”なら「丸裸」です。従来の常識をくつがえす概念、相手のＰＣでの利用状況まで確認できる。ぜひあなたの目でご確認ください。