# @Tovas｜コクヨの電子帳票配信システム･帳票Web配信クラウドサービス > 「@Tovas」は、コクヨ株式会社が運営する企業間でやり取りする請求書・納品書・注文書などの帳票を「電子ファイル」「FAX」「郵送」のいずれかで、自動かつ安全に送受信できるクラウドサービスです。これにより、帳票の印刷・封入・発送・手入力など従来の手作業に伴う煩雑さやコストを大幅に削減できます。既存の基幹システムや帳票システムをそのまま活かしつつ、CSV／PDFデータのアップロードだけで帳票生成から配信まで完結。さらに、送受信の履歴を暗号化通信・ウイルスチェック下で記録・保存できるため、法令やコンプライアンス対応も安心です。取引先ごとに送付方式を使い分けられる柔軟性や、私書箱／往復便機能による簡易EDI的運用、受信側の帳票取込まで含めたトータルな帳票管理を実現できる点も特徴です。帳票業務を効率化／安全化したい企業にとって、有力な選択肢となります > ## @Tovas とは @Tovas は、コクヨ株式会社 が提供する「クラウド型 帳票配信サービス（電子帳票配信システム）」である。請求書、納品書、注文書など、企業間でやり取りする各種帳票を、「電子ファイル」「FAX」「郵送」のいずれか、または組み合わせで自動配信（および受信）できるように設計されている。もともと紙やFAX、手動で行っていた帳票送付・受取の業務を、クラウド経由で効率化・自動化するサービス。 近年では、「帳票の受け取り機能」も実装され、送信者からだけでなく、取引先などからの帳票受信にも対応。これにより、企業間の帳票の往復を一気通貫で扱えるようになっている。 また、既存の基幹システムや業務システムとの連携を前提に設計されており、CSVやPDFで出力された帳票データをアップロードするだけで、PDF生成から送信処理、送受信ログ管理までを自動化できる。これにより、従来必要だったFAXサーバや専用回線、紙・印刷・封入・郵送設備が不要になる。 セキュリティにも配慮されており、送受信データはSSLによる暗号化、およびウイルスチェックを実施。また、誰がいつどの帳票を送った／受け取ったかといった操作履歴（送受信ログ／証跡）を記録可能で、取引の証拠管理やコンプライアンス対応にも対応。 加えて、クラウドで宛先情報を管理できる「@Tovas Master+」というオプションもある。従来は自社の基幹システム内に宛先情報を持つ必要があったが、Master+ なら宛先管理のためのシステム改修が不要で、より手軽に導入できる。 ## 主な機能 - 帳票配信：電子ファイル送信、FAX送信、郵送代行。 - 帳票受け取り：取引先からの請求書・納品書などを受け取り、電子データで管理可能。 - 帳票生成 → 配信：CSVなどのデータをアップロードするだけでPDF帳票化し、自動的に配信。 - 私書箱／往復便：取引先ごとの私書箱送信、返信用 Web サイトの生成、返信管理。EDI 的な使い方にも対応。 - 送受信ログ管理・アカウント管理：どの帳票を誰が送受信したか履歴管理。権限設定も可能。 - セキュリティ／証跡管理：通信の暗号化、ウイルスチェック、操作履歴の記録。重要帳票の扱いにも対応。 - 電子帳簿保存法対応オプション：送信側データの電子保存に対応。法令遵守。 ## このサービスが向いている企業／用途 - 請求書・納品書・注文書などを紙／FAX／郵送で大量に送付しており、コストや工数、人的ミスが課題になっている企業 - 取引先ごとに送付方法が異なり、送付方法の切り替え管理が負担になっている企業 - 既存の基幹システムを大きく変更せずに、帳票配信を効率化したい企業 - EDIなどを構築せずに、簡易的なファイルのやりとり＋証跡管理を導入したい企業 - 帳票の受信・送信を含めて一気通貫で電子化したい企業 --- ## コラム - [20年先を見据えた帳票DX─「@Tovas（アットトバス）」が拓く、業務電子化の未来](https://www.attovas.com/column/7819.php): 目次 開発者プロフィール コクヨ株式会社... - [FAX送付状の法的側面！個人情報保護と機密情報取扱いの実務ガイド【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7699.php): はじめに ビジネス環境において、FAX送... - [【経営者必見】経理DX推進ガイド：導入ステップから成功事例まで（2025年最新版）](https://www.attovas.com/column/7704.php): 目次 はじめに：経理DXの必要性と本記事... - [帳票の電子化における法的要件と対応方法：最新情報](https://www.attovas.com/column/7707.php): 目次 はじめに 企業活動において、帳票は... - [電子帳簿の実務担当者向け！日々の入力から保存・検索までの効率化テクニック](https://www.attovas.com/column/7644.php): 電子帳簿保存法の完全施行から1年以上が経... - [FAX送付状のデジタルテンプレート活用法！効率的な作成と管理方法](https://www.attovas.com/column/7692.php): はじめに デジタル化が進む現代のビジネス... - [クラウドFAXとは？メリットと導入時の注意点【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7582.php): クラウドFAXとは？メリットと導入時の注... - [FAX送付状の書き方と電子化のメリット【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7570.php): FAX送付状の書き方と電子化のメリット【... - [【実践ガイド】中小企業のための電子帳簿保存法対応：低コストで実現する方法](https://www.attovas.com/column/7710.php): 目次 はじめに 企業のデジタル化が加速す... - [FAX送付状と電子化の両立！クラウドFAXでの送付状活用術【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7696.php): はじめに ビジネスコミュニケーションにお... - [クラウドFAXと基幹システム連携の実例！受発注業務の自動化事例](https://www.attovas.com/column/7659.php): はじめに：デジタル変革時代の受発注業務 ... - [電子帳簿保存法対応の実務手順！中小企業が今すぐ始めるべき5つのステップ](https://www.attovas.com/column/7626.php): 電子帳簿保存法の完全義務化から1年以上が... - [インターネットFAXで一斉送信するサービスの比較ポイントとは？FAXシステムの選び方【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7549.php): 目次 FAXは2025年現在も多くの企業... - [電子帳簿と紙の併用はこう乗り切る！段階的移行のための実務ガイド](https://www.attovas.com/column/7657.php): 2024年1月から電子取引データの保存が... - [FAXをAPI連携で自動送信 メリットと連携種類を解説【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7566.php): 目次 「大量の帳票をFAXで送信しなけれ... - [FAX送付状の書き方と電子化ガイド【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7584.php): FAXを送る際は、送付状を添えることが一... - [【実務解説】インボイス制度の経過措置期間における対応ガイド（2025年最新版）](https://www.attovas.com/column/7530.php): 目次 はじめに 2023年10月1日に導... - [電子帳簿保存法対応のためのスキャナ選定ガイド：スマホからハイエンドまで徹底比較](https://www.attovas.com/column/7527.php): 目次 電子帳簿保存法（以下、電帳法）の改... - [【事例研究】帳票ペーパーレス化の成功事例と投資対効果：コスト削減から業務効率化まで](https://www.attovas.com/column/7524.php): 目次 はじめに 企業における帳票業務のペ... - [【実務ガイド】インボイス制度における免税事業者との取引完全ガイド（2025年最新版）](https://www.attovas.com/column/7520.php): 目次 はじめに 2023年10月1日に導... - [【2025年最新】領収書・レシート管理の効率化ガイド：電子帳簿保存法対応と業務効率化の両立](https://www.attovas.com/column/7509.php): 目次 はじめに 企業活動において、領収書... - [商品券やギフト券の仕訳方法5パターン！ミスしないための注意点も解説【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7504.php): 商品券やギフト券などの金券類は、使用意図... - [法人に対して税務調査が入る確率は？税務署が調査に入る条件とは【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7512.php): 「税務調査が入るかもしれない」という不安... - [電子契約の原本とは？紙の保管が必要になる場合やタイムスタンプの必要性を解説【2025年最新版】](https://www.attovas.com/column/7373.php): ビジネスのデジタル化が加速する中、契約業... - 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[インボイス制度にも対応できるオンライン領収書発行システムの選び方](https://www.attovas.com/column/7064.php): 領収書の発行業務は、企業の経理部門にとっ... - [発注書作成、もう悩まない！電子化で業務を劇的に改善](https://www.attovas.com/column/7068.php): 発注書の作成と管理は、多くの企業にとって... - [ペーパーレスでストレスフリー！納品書電子化で業務改革を加速](https://www.attovas.com/column/7047.php): デジタル化が進む現代のビジネス環境におい... - [経理書類の電子化による業務改革 法令対応と効率化の実現](https://www.attovas.com/column/7057.php): 経理書類のデジタル化が加速する中、202... - [請求書郵送代行サービス 選び方のポイント](https://www.attovas.com/column/7043.php): 多くの企業にとって、請求書の郵送業務は欠... - [新リース会計基準への移行で必要な準備とは？2027年対応への実務ポイント](https://www.attovas.com/column/7036.php): 企業経営において、リース取引は設備投資や... - [FAXをAPI連携で自動送信。メリットと連携種類を解説](https://www.attovas.com/column/7015.php): 「大量の帳票をFAXで送信しなければなら... - [インターネットfaxで一斉送信するサービスの比較ポイントとは？faxシステムの選び方](https://www.attovas.com/column/7023.php): FAXは現代においても多くの企業にとって... - [【企業向け】郵送費値上げに対するコスト削減とは？](https://www.attovas.com/column/6858.php): 書類や荷物の発送にかかる郵送費は年々上昇... - [【2024年】郵送料値上げはいつから？〜定形郵便、定形外、はがきの改定料金を解説〜](https://www.attovas.com/column/6865.php): 燃料費の高騰や物価高などにより値上げが相... - [【企業向け】郵送業務を効率化するには？コスト削減方法や注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6866.php): 郵送業務には時間と手間がかかり、特に大量... - [【完全ガイド】電子取引を分かりやすく解説！電子帳簿保存法の保存要件や対応方法](https://www.attovas.com/column/6752.php): 昨今では、見積もりや注文、請求など日々の... - [電子帳簿保存法に対応した見積書の保存方法・注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6759.php): 電子帳簿保存法の改正により、電子データで... - [請求書とは？作成時のチェックポイントや送り方まで徹底解説](https://www.attovas.com/column/6766.php): 一般的に、経理部門では請求書の発行や受領... - [パソコンで印刷した領収書は証憑書類として有効？印刷方法や注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6773.php): 領収書は市販の用紙で発行する他、必要な項... - [納品書兼請求書とは？書き方と注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6699.php): 企業が他社と取引する際には納品書や請求書... - [【文例付】注文書メールの書き方完全ガイド｜マナーと注意点を徹底解説](https://www.attovas.com/column/6705.php): 注文書（発注書）をメールで送ることは、今... - [インボイス制度で変更される納品書の記載項目とは？](https://www.attovas.com/column/6712.php): 2023年10月1日から、インボイス制度... - [注文書（発注書）の保管期間は？保存方法や注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6718.php): 注文書や発注書を自社で発行した場合は「控... - [請求書に源泉徴収額は必要？計算方法と書き方を解説](https://www.attovas.com/column/6640.php): 何らかの仕事を通して報酬が発生したとき、... - [発注書と注文書の違いとは？取引における役割と作成方法を解説](https://www.attovas.com/column/6648.php): 発注書や注文書は、商品やサービスの提供を... - [FAX送付状の書き方と例文を紹介](https://www.attovas.com/column/6656.php): FAXを送る際は、送付状を添えることが一... - [郵便料金の値上げによる請求書業務の影響とは？電子化するメリットも解説](https://www.attovas.com/column/6663.php): 総務省は2024年に郵便料金を値上げする... - [経理業務をアウトソーシングするメリットとは？注意点も解説](https://www.attovas.com/column/6592.php): 経理業務の負担を軽減する方法の一つとして... - [納品書の書き方と注意点を分かりやすく解説](https://www.attovas.com/column/6597.php): 納品書とは、商品やサービスを納品するとき... - [請求書の催促メールの例文とポイントを解説](https://www.attovas.com/column/6604.php): 納品が完了しているのに請求書が届かない場... - [立替経費精算とは？経費精算の手順や仕訳対応について解説](https://www.attovas.com/column/6540.php): 本来、事業を営むために必要な費用は会社が... - [注文書を電子化する方法3選！電子帳簿保存法の要件と併せて解説](https://www.attovas.com/column/6547.php): 社内でのテレワークや業務効率化を進めるた... - [請求書の内容証明が必要なケースとは？書き方や送付方法について解説](https://www.attovas.com/column/6554.php): 請求書を送付しても代金を支払ってもらえな... - [注文請書に収入印紙は必要？電子契約では不要になる理由と併せて解説](https://www.attovas.com/column/6561.php): 企業が注文を受けた際に、発注した企業に対... - [請求書の宛名は「御中」が正解？「様」との使い分けや注意点を解説](https://www.attovas.com/column/6497.php): 請求書とは、商品やサービスを提供した際に... - [見積書と請求書の違いは？発行理由や違いを解説](https://www.attovas.com/column/6503.php): 企業間取引では、見積書や請求書など日々さ... - 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[ブラザー販売株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e3%83%96%e3%83%a9%e3%82%b6%e3%83%bc%e8%b2%a9%e5%a3%b2%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): 請求書と関連帳票を郵送からメール通知へ切... - [株式会社ティービーアイ様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e3%83%86%e3%82%a3%e3%83%bc%e3%83%93%e3%83%bc%e3%82%a2%e3%82%a4): 注文書FAXの未送信リスクの解消と再送信... - [株式会社Photosynth（フォトシンス）様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%bephotosynth%ef%bc%88%e3%83%95%e3%82%a9%e3%83%88%e3%82%b7%e3%83%b3%e3%82%b9%ef%bc%89): 請求書発行が約30%増加しても人員を増や... - [株式会社せんにち様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e3%81%9b%e3%82%93%e3%81%ab%e3%81%a1): 月間約300 件・1000 ページ以上の... - [株式会社カウネット](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e3%82%ab%e3%82%a6%e3%83%8d%e3%83%83%e3%83%88): 月間2,000枚以上の支払明細書を100... - [住友ベークライト株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e4%bd%8f%e5%8f%8b%e3%83%99%e3%83%bc%e3%82%af%e3%83%a9%e3%82%a4%e3%83%88%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be): 「取引先招待機能」で取引先のFAX番号を... - [株式会社大日ハンソー様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e5%a4%a7%e6%97%a5%e3%83%8f%e3%83%b3%e3%82%bd%e3%83%bc%e6%a7%98): 請求書送付の作業時間が60％削減！大幅な... - [服部株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%9c%8d%e9%83%a8%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): 請求書の送付コストが20分の1に！月間2... - [オザックス株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e3%82%aa%e3%82%b6%e3%83%83%e3%82%af%e3%82%b9%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): クラウド型の「送信基盤」で、FAXのクラ... - [日本サニパック株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%97%a5%e6%9c%ac%e3%82%b5%e3%83%8b%e3%83%91%e3%83%83%e3%82%af%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): IBM i （AS/400）からのダイレ... - [株式会社大水様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e5%a4%a7%e6%b0%b4%e6%a7%98): 「クラウドFAX」の導入で、システム運用... - [株式会社日教販様](https://www.attovas.com/casestudy/%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%97%a5%e6%95%99%e8%b2%a9%e6%a7%98): 仕入計算書の50%電子化と、明細の同時配... - [キヤノンカスタマーサポート株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e3%82%ad%e3%83%a4%e3%83%8e%e3%83%b3%e3%82%ab%e3%82%b9%e3%82%bf%e3%83%9e%e3%83%bc%e3%82%b5%e3%83%9d%e3%83%bc%e3%83%88%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): 開発期間2週間で、FAXサーバからFAX... - [DOWAホールディングス株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/dowa%e3%83%9b%e3%83%bc%e3%83%ab%e3%83%87%e3%82%a3%e3%83%b3%e3%82%b0%e3%82%b9%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): SAP標準機能とクラウドで構築したFAX... - [富士通コワーコ株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e5%af%8c%e5%a3%ab%e9%80%9a%e3%82%b3%e3%83%af%e3%83%bc%e3%82%b3%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be): 周辺業務から基幹システムへ、クラウドとア... - [ナカ工業株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e3%83%8a%e3%82%ab%e5%b7%a5%e6%a5%ad%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): 手作業で郵送していた支払案内書の送信を自... - [アイシン化工株式会社様](https://www.attovas.com/casestudy/%e3%82%a2%e3%82%a4%e3%82%b7%e3%83%b3%e5%8c%96%e5%b7%a5%e6%a0%aa%e5%bc%8f%e4%bc%9a%e7%a4%be%e6%a7%98): 「老朽化しないFAX」で処理時間を1/1... --- # # Detailed Content ## コラム 目次 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 開発者プロフィール コクヨ株式会社 イノベーションセンター　@Tovas事業部 システムグループ　グループリーダー 渡部　善之（わたべ・よしゆき） 20年間一貫して「帳票」に関連する業務に携わり、豊富な経験から「帳票親方」と呼ばれています。 培ったノウハウを利用して様々な角度で帳票に関する業務の問題解決をご提案しています。 紙から電子へ。FAXと帳票の“未来”を切り拓いた20年 クラウドという言葉すらなかった2004年、コ... --- はじめに ビジネス環境において、FAX送付状は単なる添付書類を超えて、法的責任と情報セキュリティの重要な要素として位置づけられています。個人情報保護法、電子帳簿保存法、不正競争防止法などの法制度により、FAX送付状の適切な取扱いは企業の法的コンプライアンスにおいて不可欠となっています。 本記事では、実在する法的根拠と信頼できる情報源に基づいて、FAX送付状に関わる法的要件と実務的な対応方法について解説します。 第1章：個人情報保護法とFAX送付状 1. 1 個人情報保護法の基本原則 個人情報保護... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに：経理DXの必要性と本記事の概要 経理業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）は、もはや選択肢ではなく必須となっています。人手不足、働き方改革、コンプライアンス強化、そして競争力維持のために、多くの企業が経理DXに取り組んでいます。しかし、「何から始めればよいのか」「どのようなツールを選ぶべきか」「投資対効果はどの程度か」といった疑問を持つ経営者や経理責任者も少なくありません。 本記事では、経理DXの定義から... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 企業活動において、帳票は業務の記録や情報伝達の重要な手段として長く利用されてきました。請求書、納品書、発注書、契約書など、さまざまな種類の帳票が日々の業務で作成・処理されています。しかし、紙ベースの帳票管理は保管スペースの確保や検索の手間、セキュリティリスクなど、多くの課題を抱えています。 近年、デジタルトランスフォーメーション（DX）の推進や働き方改革、さらには環境への配慮から、帳票の電子化に取り組む企業が増え... --- 電子帳簿保存法の完全施行から1年以上が経過し、多くの企業で電子データによる帳簿・書類の保存が日常業務として定着してきました。しかし、実務担当者の中には「日々の入力作業に時間がかかる」「保存したデータがうまく検索できない」といった課題を抱えている方も少なくありません。 本記事では、電子帳簿業務に携わる実務担当者向けに、日々の入力から保存・検索までの具体的な効率化テクニックをご紹介します。これらのノウハウを活用することで、業務時間の短縮、ミスの削減、そして検索性の向上を実現し、電子帳簿業務の負担を大... --- はじめに デジタル化が進む現代のビジネス環境において、FAX送付状の管理と活用方法も大きく変化しています。従来の紙ベースの送付状作成から、デジタルテンプレートを活用した効率的な業務プロセスへの転換が、多くの企業で進められています。 本記事では、FAX送付状のデジタル化によるメリット、実践的なテンプレート活用法、そして実際の企業導入事例を通じて、2025年における最新のFAX送付状管理手法を詳しく解説します。 1. FAX送付状デジタル化の基本概念 1. 1 FAX送付状とは FAX送付状は、FA... --- クラウドFAXとは？メリットと導入時の注意点【2025年最新版】 2025年現在、デジタル化が進む中でもFAXは多くの企業で利用されています。特に日本では、取引先とのやり取りや契約書のやり取りなど、ビジネスシーンでFAXが活用されるケースが依然として多いのが現状です。 しかし、従来のFAX機器は導入・維持コストが高く、紙の消費や保管スペースの確保など、さまざまな課題があります。また、2025年の電子帳簿保存法完全施行に伴い、帳票の電子化と効率的な管理がますます重要になっています。 そこで注目され... --- FAX送付状の書き方と電子化のメリット【2025年最新版】 FAXは2025年現在も多くの企業で利用されている通信手段です。特に取引先とのやり取りでは、請求書や納品書などの帳票類をFAXで送受信するケースも少なくありません。 FAXを送信する際に添付する「FAX送付状」は、送信内容の概要や枚数、送信者・受信者の情報などを記載した文書です。送付状を添付することで、受信者側が送信内容を把握しやすくなり、誤送信や紛失などのトラブルを防ぐことができます。 本記事では、FAX送付状の基本的な書き方と、20... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 企業のデジタル化が加速する中、経理業務においても電子化の波が押し寄せています。その中心となるのが「電子帳簿保存法」です。この法律は、企業の帳簿や書類を電子データとして保存することを認めるもので、業務効率化やペーパーレス化を推進する重要な役割を果たしています。特に、2022年の法改正を経て、2024年1月からは電子取引で授受したデータ（電子請求書など）の電子保存が全ての事業者に対して義務化され、適切な対応が不可欠と... --- はじめに ビジネスコミュニケーションにおいて、FAX送付状は重要な役割を果たしています。2024年1月に実施されたNTT東西による固定電話網のIP網移行により、FAX環境は大きな変化を迎えました。また、2024年1月から施行された改正電子帳簿保存法により、FAXデータの取り扱いにも新たな要件が加わっています。 本記事では、これらの変化を踏まえ、実在する企業の導入事例と確認済みの情報源に基づいて、FAX送付状のデジタル活用術を詳しく解説します。 第1章：FAX送付状の基本とビジネスマナー 1. 1... --- はじめに：デジタル変革時代の受発注業務 多くの企業がFAX環境の見直しを迫られています。しかし、この技術的な転換点は、単なる設備更新ではなく、受発注業務全体をデジタル変革する絶好の機会でもあります。特に、クラウドFAXと基幹システム（ERP、CRM、販売管理システムなど）の連携により、従来は人手に依存していた受発注業務を大幅に自動化できるようになりました。 従来の受発注業務では、FAXで受信した注文書を担当者が手作業で確認し、内容を基幹システムに転記するという作業が一般的でした。この方法では、転... --- 電子帳簿保存法の完全義務化から1年以上が経過しましたが、中小企業の対応状況はまだ道半ばです。本記事では、経理担当者が今すぐ実践できる5つのステップを解説します。 目次 1. 電子帳簿保存法の基本と2025年最新動向 2. ステップ1：自社の電子取引の現状把握と対象書類の特定 3. ステップ2：保存要件を満たす方法の選択 4. ステップ3：具体的な保存・運用ルールの策定 5. ステップ4：実際の運用開始と日常業務への組み込み 6. ステップ5：定期的な見直しと改善 7. 中小企業向け電子帳簿保存法... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 FAXは2025年現在も多くの企業にとって身近なツールです。しかし、従来の手作業による一斉送信は、時間と労力がかかる上にミスが発生しやすく、コストも高くなりがちです。特に2025年の電子帳簿保存法の完全施行に伴い、帳票の電子化と効率的な管理がますます重要になっています。 本記事では、より効率的なFAX一斉送信の手段として、インターネットFAXサービスに焦点をあて、そのメリットや選び方について詳しく解説します。2025年最新... --- 2024年1月から電子取引データの保存が完全義務化され、多くの企業が電子と紙の併用環境での運用に頭を悩ませています。本記事では、この過渡期を乗り切るための段階的移行の実務ポイントを解説します。 目次 1. はじめに：電子帳簿と紙の併用の現状と課題 2. 電子帳簿保存法における紙と電子の併用ルール 3. 段階的移行のための5ステップ実務計画 4. 書類種類別の併用環境での具体的な管理方法 5. 併用環境での検索性確保と運用効率化のポイント 6. 併用環境から完全電子化への移行ステップ 7. 併用環... --- 目次 「大量の帳票をFAXで送信しなければならない」 送信先の番号を一つ一つ入力し、ミスが起きないように送る作業には大きな負担がかかるもの。 そんな課題を解決する手段の一つが、「FAXのAPI連携による自動送信サービス」です。 2025年は電子帳簿保存法の完全施行年であり、帳票の電子化と効率的な管理がますます重要になっています。本記事では、 ・FAXの送信作業に不便を感じている方 ・作業の効率化を目指して自動送信サービスの導入を検討している方 に向けて、FAXのAPI連携の概要と導入のメリット、... --- FAXを送る際は、送付状を添えることが一般的なビジネスマナーになっています。送付状とは、送付先となる相手に対し、送付した書類を確認してもらうために送るものです。送付状を一緒に送ることで、万一書類の送付漏れや送信ミスなどがあった場合にいち早く対応できます。 この記事では、FAX送付状とはどのような書類なのか、FAX送付状の書き方や例文について紹介します。また、2025年の最新動向として、書類の送付を効率化する電子化方法についても詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 2023年10月1日に導入されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）は、日本の消費税制度において大きな転換点となりました。この制度により、仕入税額控除の要件が厳格化され、原則として適格請求書（インボイス）の保存が必要となりました。しかし、制度移行による事業者への影響を緩和するため、「経過措置」が設けられています。 本記事では、インボイス制度の経過措置の内容、期間、実務上の対応方法について詳しく解説します。特に、... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 電子帳簿保存法（以下、電帳法）の改正や、2024年から本格運用が開始された電子取引データの電子保存義務化の流れを受け、多くの企業が書類の電子化やペーパーレス化に取り組んでいます。その中で、紙の書類を電子データ化する際に重要な役割を果たすのがスキャナです。適切なスキャナを選定することは、電帳法のスキャナ保存要件への対応はもちろん、業務効率化にも直結する重要な課題となっています。本記事では、電帳法に対応したスキャナ選定のポイン... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 企業における帳票業務のペーパーレス化は、単なるトレンドではなく、業務効率化やコスト削減、環境負荷軽減など、多角的な効果をもたらす重要な経営戦略となっています。経済産業省の調査によれば、日本企業のDX推進において「ペーパーレス化」は上位の取り組み課題として挙げられており、特に帳票業務の電子化は多くの企業が優先的に取り組んでいる分野です。 本記事では、帳票ペーパーレス化の具体的な効果と投資対効果（ROI）について、実... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 2023年10月1日に導入されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）は、日本の消費税制度において大きな変革をもたらしました。この制度により、課税事業者が仕入税額控除を受けるためには、原則として適格請求書（インボイス）の保存が必要となりました。 この制度変更は、特に免税事業者（年間売上高1,000万円以下の事業者）とその取引先に大きな影響を与えています。免税事業者はインボイスを発行できないため、取引先である課税事... --- @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 目次 はじめに 企業活動において、領収書やレシートの管理は経理業務の基本でありながら、多くの企業が頭を悩ませる課題でもあります。紙の領収書やレシートは紛失しやすく、保管スペースを取り、検索や集計に時間がかかるなど、さまざまな問題を抱えています。さらに、電子帳簿保存法（以下、電帳法）の改正により、2024年1月以降は電子取引で授受した領収書・レシートデータ等の電子保存が原則として義務化され、その管理方法も大きく変わりつつあります。... --- 商品券やギフト券などの金券類は、使用意図によって勘定科目が異なるだけでなく、原則として購入時と使用時の両方で仕訳が必要です。さらに、インボイス制度が本格化した2025年においては、消費税の取り扱いにも特に注意が必要となっています。金券類の管理には適切な処理が求められることから、経理担当者の負担は決して軽くありません。 本記事では、商品券やギフト券の仕訳方法を5つのパターンに分けて詳しく解説します。2025年最新の消費税の取り扱いやインボイス制度への対応方法も含め、金券類の処理に困った際にぜひ参考... --- 「税務調査が入るかもしれない」という不安は、多くの法人経営者や経理担当者を悩ませています。税務調査は税務署が法人の申告内容を確認するために行う調査ですが、いつ、どのような条件で行われるのかを正確に把握している方は少ないのではないでしょうか。 本記事では、法人に対する税務調査の確率や、税務署が調査に入る条件について、2025年の最新情報をもとに詳しく解説します。また、税務調査に備えるための対策や、調査が入った場合の適切な対応方法についても紹介します。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tova... --- ビジネスのデジタル化が加速する中、契約業務のオンライン化も急速に進んでいます。電子契約の普及により、「原本」の概念も大きく変わりつつあります。特に「電子契約の原本とは何か」「電子印鑑に法的効力はあるのか」「タイムスタンプは本当に必要なのか」といった疑問を持つ企業担当者も多いのではないでしょうか。 本記事では、電子契約における原本の定義から、電子印鑑の法的効力、タイムスタンプの必要性、そして紙の保管が必要になるケースまで、2025年最新の情報を踏まえて詳しく解説します。また、様々な業界での電子サイ... --- 企業のDX推進やテレワークの普及に伴い、契約業務のデジタル化が急速に進んでいます。特に電子契約システムの導入は、業務効率化やコスト削減、環境負荷低減など多くのメリットをもたらすため、多くの企業が検討・導入を進めています。しかし、「電子契約は本当に法的に有効なのか」「自社に最適な電子契約システムはどれか」といった疑問を持つ担当者も少なくありません。 本記事では、電子契約の法的効力について詳しく解説するとともに、2025年最新の主要電子契約システムを比較し、自社に最適なシステム選びのポイントを紹介し... --- 企業が事業を営む上で発生する費用は、基本的に会社が直接支払うのが原則です。しかし、外出先や出張中に急な支払いが必要になるケースも少なくありません。そのような場合、従業員が交通費や交際費などの経費を一時的に立て替えることがあります。従業員が経費を立て替えた場合、後日適切に立替経費精算の処理を行う必要があります。 本記事では、立替経費精算の基本概念から具体的な手順、仕訳方法、さらには2025年最新のインボイス制度対応まで、実務に役立つ情報を詳しく解説します。また、経費精算業務の効率化に役立つシステム... --- 企業が他社と取引する際には納品書や請求書をそれぞれ発行することが一般的ですが、納品書兼請求書を発行するケースもあります。納品書兼請求書は納品書と請求書を1枚にまとめた書類で、別途請求書を発行しなくても納品書と請求書を同時に送ることができるため、非常に便利です。 この記事では、納品書兼請求書の書き方や注意点について詳しく解説します。納品書兼請求書にすれば作成や送付の手間を減らせることから、書類の発行業務を効率化できる可能性があります。2025年のインボイス制度の最新動向も踏まえて、実務に役立つ情報... --- インボイス制度は2023年10月1日から完全施行され、事業者間の取引における消費税の取り扱いが大きく変わりました。適格請求書（インボイス）の発行・保存が仕入税額控除の要件となり、事業者にとって適切な対応が不可欠となっています。本記事では、インボイス制度の基本から実務対応のポイント、2025年最新の動向まで、経理担当者や事業者が知っておくべき情報を網羅的に解説します。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら ... --- 電子帳簿保存法とは、帳簿や帳票書類などを電子データとして保存する際の要件を定めた法律です。2024年1月1日からは電子取引データの保存が完全義務化され、猶予期間が終了しました。 データで受け取った書類はデータのまま保存する必要があるなど、実務担当者が必ず押さえておくべき重要なルールがあります。 書類を正しく保存するためには、電子帳簿保存法の最新の要件を正確に把握する必要があります。 本記事では電子帳簿保存法の概要や改正内容、2025年時点での実務対応ポイント、書類の形式ごとの保存方法をまとめてい... --- ・@Tovasとは 「@Tovas」は請求書や納品書、注文書等の帳票や重要なファイルを、安心安全な環境で「電子ファイル」「FAX」「郵送」にてお届けするクラウドサービスです。 ・特徴① 全データの暗号化・ウイルスチェック @Tovasの全データの通信は、SSL（通信を暗号化する仕組み）によって暗号化されており、ウイルスチェックも実施しています。インターネット回線を活用しながらも、安心・安全な送受信環境を実現します。 コクヨならではの安心で安全な配信インフラで大切なファイルをお届けいたします。 ・... --- 引当金は企業会計において不可欠な会計上の仕組みといえます。とりわけ2024年8月の会計基準見直しや、国際会計基準（IFRS）とのコンバージェンスにより、その取り扱いは大きな転換期を迎えているといえるでしょう。 本記事では、引当金を取り巻く環境変化や最新の実務課題について、経理部門の管理者の視点から詳しく解説してまいります。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 企業経営における引当金の重要性が高まる背景 会計基準の見直しと実務への影響 2024年8月に示された引当金... --- 企業の経理業務において、領収書の管理は基幹的な業務プロセスの一つです。紙の領収書管理には保管スペースの確保や検索の非効率性、紛失リスクなど、数多くの課題が存在します。さらに、2024年1月からの電子帳簿保存法の改正により、電子取引の証憑の電子保存が義務化され、企業における領収書の電子化対応は避けては通れない課題となっています。本記事では、電子帳簿保存法改正への対応と業務効率化の実現方法について解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 電子帳簿保存法改正で求... --- 経理部門のデジタル化が進む中、請求書業務だけは紙の運用が根強く残っている企業が少なくありません。しかし、2024年1月からの法改正により、経理業務における電子化対応は待ったなしの状況となりました。本記事では、請求書の電子化と管理システムの選び方について、経理部門の実務担当者の視点から解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 2024年1月施行 請求書の電子保存完全義務化への実務対応 法制度の変更により、請求書の管理方法を見直す必要性が高まっています。電子取... --- 企業経営において予算と実績を適切に管理し、分析・改善を行う「予実管理」の重要性が、かつてないほど高まっています。2024年は、金融商品取引法の改正や産業競争力強化法の改正など、企業の経営管理に関わる重要な法改正が相次ぎ、より精緻な経営管理が求められる時代となりました。 本記事では、予実管理の基本から具体的な実践方法、システム選定のポイントまで、経営管理の効率化とコスト削減を実現するための手法について詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 予実管理の... --- 領収書の発行業務は、企業の経理部門にとって基幹的な業務の一つです。経費精算や会計処理に不可欠なこの作業も、従来型の紙ベースの運用では、発行から保管、検索に至るまで、大きな業務負荷がかかっています。しかも、2024年1月から電子取引データの保存義務が完全施行され、領収書のデジタル化は待ったなしの課題となっています。 本記事では、インターネットを活用した領収書発行の実務的なメリットと導入のポイントについて、詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら オンラ... --- 発注書の作成と管理は、多くの企業にとって欠かせない日常業務です。特に2024年1月からの電子帳簿保存法改正により、電子的に発注書をやり取りする企業では、そのデータの電子保存が必須となりました。このような法改正も、業務効率化やコスト削減、働き方改革といった企業の重要課題に対応する機会となっています。本記事では、発注書業務の電子化による効率化のアプローチと、その具体的なメリットについて解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 発注書業務の効率化が求められる背景... --- デジタル化が進む現代のビジネス環境において、納品書の管理方法は大きな転換点を迎えています。2024年からの電子帳簿保存法改正により、電子化対応の選択肢が広がる一方で、その具体的な進め方には多くの企業が課題を感じています。 本記事では、納品書の電子化に関する法制度の変更点や具体的な対応方法、さらには業務効率化までを詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 納品書電子化の必要性と最新動向 法制度の変更と電子化の方向性 電子帳簿保存法は2024年1月から要... --- 経理書類のデジタル化が加速する中、2024年1月からの電子帳簿保存法改正により、電子取引データの電子保存が義務化されました。これにより、企業における経理書類の電子化対応は待ったなしの状況となっています。 本記事では、経理書類の電子化に関する法改正の要点と実務における対応方法、そして業務効率化を実現するためのソリューションについて解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 経理書類の電子保存が義務化！今求められる実務対応とは 2024年の電子帳簿保存法改正では... --- 多くの企業にとって、請求書の郵送業務は欠かせない業務プロセスの一つです。しかし、従来の郵送方法では時間とコストがかかり、人的ミスのリスクも高くなりがちです。さらに2024年10月の郵便料金改定により、業務コストの見直しが急務となっています。 本記事では、請求書郵送業務の効率化とコスト削減を実現する手段として、郵送代行サービスに焦点を当て、その特徴や選び方について詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 請求書郵送業務の現状と課題 企業経営において請求... --- 企業経営において、リース取引は設備投資や事業展開の重要な手段として活用されています。しかし、この度の新リース会計基準の公表により、多くの企業で会計実務の見直しが必要となっています。 本記事では、新リース会計基準への対応に向けて、実務担当者が押さえるべきポイントを詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 新リース会計基準の変更で企業に求められる対応 2024年9月、企業会計基準委員会（ASBJ）は新しいリース会計基準を公表しました。この新基準は、企業の... --- 「大量の帳票をFAXで送信しなければならない」 送信先の番号を一つ一つ入力し、ミスが起きないように送る作業には大きな負担がかかるもの。 そんな課題を解決する手段の一つが、「FAXのAPI連携による自動送信サービス」です。 この記事では、 ・FAXの送信作業に不便を感じている方 ・作業の効率化を目指して自動送信サービスの導入を検討している方 に向けて、FAXのAPI連携の概要と導入のメリット、そして連携の種類などについて詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせ... --- FAXは現代においても多くの企業にとって身近なツールです。しかし、従来の手作業による一斉送信は、時間と労力がかかる上にミスが発生しやすく、コストも高くなりがちです。 本記事では、より効率的なFAX一斉送信の手段として、インターネットFAXサービスに焦点をあて、そのメリットや選び方について詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら FAXを送受信するための手段 現代では、FAX機や複合機がなくてもFAXの送受信が可能です。FAXを送受信するには、主に以下... --- 書類や荷物の発送にかかる郵送費は年々上昇傾向にあり、2024年には郵便料金が値上がりすることが決まりました。郵便料金は2024年10月1日から新料金になります。郵送が多い企業にとって郵送費の値上げは直接的なコスト増につながるため、コスト削減を検討する必要があるでしょう。 本記事では郵送費の値上げの他、郵送費を削減するために企業が取れる対策についても紹介します。郵送費の削減を検討している企業はぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 郵送費の値上... --- 燃料費の高騰や物価高などにより値上げが相次ぐ中、2024年10月には郵送料の値上げが実施されます。書類の郵送が多い企業では、費用負担が重くなるのは避けられない状況になりました。コスト削減という意味では、郵送料の値上げが実施される前に対策を考えておく必要がありそうです。 本記事では、郵送料の値上げはいつ実施されるのか、定形郵便、定形外、はがきの改定料金について解説します。郵送料の値上げに対処する方法も紹介するので、参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこ... --- 郵送業務には時間と手間がかかり、特に大量の郵便物を扱う場合は効率化が必要です。郵送業務を効率化することで、業務負担の軽減だけでなくコスト削減にもつながる可能性があります。 本記事では、郵送業務を効率化する方法を解説します。コスト削減方法や効率化する際の注意点も解説するので、郵送業務の効率化を目指している場合はぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 郵送業務の課題と効率化の必要性 郵送業務の課題は、大きく分けて以下の3つです。 ● 作業に時間が... --- 昨今では、見積もりや注文、請求など日々の取引をメールやWebサイトなどを通じて行う機会が多くなりました。紙の書類でのやり取りが不要になることも多く、スムーズな取引が実現可能です。ただし、インターネットを通じて取引をする場合は電子取引に該当するため、電子帳簿保存法の要件に従った対応が求められます。 本記事では、電子取引について分かりやすく解説します。電子帳簿保存法の保存要件や対応方法も解説するので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 電子取... --- 電子帳簿保存法の改正により、電子データで受け取った見積書を紙で出力しての保存はできなくなりました。見積書を電子データで受け取った場合は、電子データの状態で保存しなければなりません。 また、電子データで保存する際は電子帳簿保存法の要件に従う必要があります。本記事では、電子帳簿保存法に対応した見積書の保存方法を解説します。電子データで保存する際の注意点も解説しますので、参考にしてください。 ※参考：国税庁. 「Ⅰ通則【制度の概要等】」 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこち... --- 一般的に、経理部門では請求書の発行や受領に関わる業務も多く行っています。請求書は商品やサービスを提供した際に、代金の支払いを求めるために納品先へ送る書類のことです。自社および取引先にとって重要な書類であるため、作成や送付にトラブルがないようにしなければなりません。 今回は、請求書とは何か、役割や必要性などを解説します。請求書を作成する際のチェックポイントや送り方も解説するので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 請求書とは？ 企業が取引を... --- 領収書は市販の用紙で発行する他、必要な項目を満たしていればパソコンでの作成も可能です。ただし信頼のおける証憑書類とするためには、必要な項目を漏れなく記載しなければなりません。そのため、パソコンで作成・印刷した領収書が証憑書類として有効なのか気になっている方もいるのではないでしょうか。 本記事では、パソコンで領収書を作成・印刷する際の有効性や注意点などについて解説します。電子データで発行または受領した場合の領収書の保管方法や記載事項についても触れていますので、参考にしてください。 @Tovasの資... --- 企業が他社と取引する際には納品書や請求書をそれぞれ発行することが一般的ですが、納品書兼請求書を発行するケースもあります。納品書兼請求書は納品書と請求書を1枚にまとめた書類で、別途請求書を発行しなくても納品書と請求書を同時に送ることができるため、非常に便利です。 この記事では、納品書兼請求書の書き方や注意点について詳しく解説します。納品書兼請求書にすれば作成や送付の手間を減らせることから、書類の発行業務を効率化できる可能性があります。ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @To... --- 注文書（発注書）をメールで送ることは、今やビジネスシーンの常識となりつつあります。しかし、その手軽さゆえに、ビジネスマナーや法律上の注意点を見落としてしまうケースも少なくありません。誤った方法で送付すると、取引先に迷惑をかけたり、思わぬトラブルに発展したりする可能性もあります。 本記事では、注文書をメールで送る際の基本的なマナーから、そのまま使えるシーン別の文例、さらには電子帳簿保存法への対応まで、実務担当者が知っておくべきポイントを網羅的に解説します。この記事を読めば、誰でも自信を持って、正確... --- 2023年10月1日から、インボイス制度が始まっています。それに伴って、発注側（買い手）が仕入税額控除を受けるためには、原則として適格請求書発行事業者が発行するインボイス（適格請求書）が必要になりました。 インボイスは、請求書だけでなく納品書での発行も可能です。本記事では、納品書をインボイスとして発行する場合に必要な記載項目、インボイスを発行する際のポイントなどを解説します。インボイスの電子化にも触れているので、ぜひ参考にしてください。 ※参考：国税庁. 「適格請求書等保存方式―インボイス制度の... --- 注文書や発注書を自社で発行した場合は「控え」、受領した場合は「原本」を保管する必要があります。注文書や発注書の保管期間は法律で定められているため、保管期間を確認しておくことが大切です。 本記事では、注文書（発注書）の保管期間や保存方法、保存する際の注意点などを解説します。なお、注文書と発注書は基本的に同じ書類を指すため、対処法も同じです。注文書・発注書の保管について確認しておきたい方は、ぜひ参考にしてください。 ※参考：国税庁. 「No. 5930 帳簿書類等の保存期間」 @Tovasの資料請求... --- 何らかの仕事を通して報酬が発生したとき、業務形態や取引内容によっては、源泉徴収をされることがあります。請求書を発行する場合、源泉徴収額の記載は必要なのか、気になっている方もいるでしょう。 本記事では、そもそも源泉徴収とは何か、請求書に源泉徴収額の記載は必要なのかなど、源泉徴収と請求書について解説します。請求書の発行をスムーズに進めるために、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 源泉徴収とは 源泉徴収とは、納税者・徴収者双方の負担を軽減し、徴... --- 発注書や注文書は、商品やサービスの提供を申し込む際に発行する書類です。名前こそ違いますが、法的な違いはなく、基本的には同じような役割を持っています。ただし企業によっては、両者を使い分けているところもあるため、注意が必要です。 本記事では、発注書と注文書の違い、取引における役割や作成方法などを解説します。発注業務を効率化するための方法や、システムの導入事例なども紹介するので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 発注書と注文書の違い 発注書と... --- FAXを送る際は、送付状を添えることが一般的なビジネスマナーになっています。送付状とは、送付先となる相手に対し、送付した書類を確認してもらうために送るものです。送付状を一緒に送ることで、万一書類の送付漏れや送信ミスなどがあった場合にいち早く対応できます。 この記事では、FAX送付状とはどのような書類なのか、FAX送付状の書き方や例文について紹介します。書類の送付を効率化する方法として、電子データで送信する方法も紹介するので、参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問... --- 総務省は2024年に郵便料金を値上げする方針を示しています。郵便料金の値上げは2024年秋頃の見込みですが、請求書の発送を郵便で進めている企業はコストの増加が見込まれるため、早いうちからの電子化への移行を検討してはいかがでしょうか。 本記事では、郵便料金の値上げによる請求書業務への影響、請求書の配信を電子化するメリットなどを解説します。請求書業務の効率化やコスト削減を検討している場合は、ぜひ参考にしてください。 ※本記事の内容は2024年3月時点の情報です @Tovasの資料請求はこちら @To... --- 経理業務の負担を軽減する方法の一つとして、アウトソーシングの導入があります。アウトソーシングとは、業務の一部を外部業者に委託することです。経理では単純な入力作業や手間のかかる作業も多いため、業務内容によってはアウトソーシングすることで業務負担を減らせるでしょう。 本記事では、経理業務をアウトソーシングするメリットや注意点について解説します。アウトソーシング以外に経理業務を効率化する方法も併せて紹介するので、参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善... --- 納品書とは、商品やサービスを納品するときに、納品した商品や数量などを相手に確認してもらうために発行する書類です。法的に発行を義務付けられた書類ではないため決まった形式はありませんが、納品書としての役割を満たすように書く必要があります。 本記事では、納品書の書き方や注意点、送付方法などを分かりやすく解説します。インボイス制度に対応した納品書の書き方も解説するので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovas... --- 納品が完了しているのに請求書が届かない場合は、取引先に連絡をして請求書を送ってもらう必要があります。メールや電話で催促することが一般的ですが、メールで催促する場合はどのような文面にすればいいのか、悩んでいる方も多いでしょう。 本記事では、請求書を催促する際のメールの例文や、催促メールを送るときのポイントを解説します。請求書の催促メールを受け取った場合の対処法も解説するので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ ... --- 本来、事業を営むために必要な費用は会社が支払います。しかし、外出や出張の際に急な支払いが必要になるケースもあるでしょう。その場合、交通費や交際費など一部の経費については従業員が立て替えることも珍しくありません。従業員が経費を立て替えた場合は、後に立替経費精算の処理が必要になります。 そこで本記事では、立替経費精算の手順や仕訳方法、注意点などを解説します。立替経費精算の処理を効率化する方法も解説するので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善... --- 社内でのテレワークや業務効率化を進めるため、注文書の電子化を検討している企業担当者の方もいるでしょう。注文書を電子保存するには主に3つの方法があるため、取引先との兼ね合いや社内体制に合わせて適した方法を検討する必要があります。 本記事では注文書を電子化する方法を解説します。書類を電子化する際は電子帳簿保存法に適合する必要があることから、ツールが対応しているか確認することも重要です。注文書の電子化を進める際の参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善... --- 請求書を送付しても代金を支払ってもらえない、催促をしても応じてもらえない場合は、内容証明書を送付するケースがあります。内容証明書にして送付すれば、請求内容を証明することが可能です。万が一法的措置を講じる際も、内容証明が大きく役立ちます。 本記事では、請求書の内容証明が必要なケースを詳しく解説します。内容証明書の書き方や送付方法も併せて紹介するので、請求書の未払い対応で困っている場合はぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減... --- 企業が注文を受けた際に、発注した企業に対して注文請書を発行・送付することがあります。注文請書の発行時、契約内容によっては収入印紙の貼り付けが必要になるケースがあるため注意が必要です。ただし電子契約の場合は、契約内容にかかわらず収入印紙が不要になります。 本記事では、注文請書に収入印紙が必要なケースや不要なケース、電子契約では収入印紙が不要になる理由を解説します。国税庁の見解や国会答弁の内容なども取り上げていますので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票... --- 請求書とは、商品やサービスを提供した際に、対価を支払ってもらうために発行する書類のことです。請求書の書き方には法的な決まりはありませんが、宛名や請求内容は正確に記入しないとトラブルにつながる可能性があるため注意が必要です。 また請求書の宛名につける敬称には、「御中」と「様」がありますが、正しく使い分ける必要があります。本記事では、請求書の宛名について詳しく解説するので、発行・送付する際の参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減... --- 企業間取引では、見積書や請求書など日々さまざまな書類を発行します。これらはどちらも取引内容や金額を記載した重要な書類であり、取引に対する認識の違いを防ぐという役目があります。また見積書と請求書は取引内容や金額が同じ場合もありますが、それぞれ発行する理由やタイミングは異なります。 本記事では、見積書と請求書の違いについて解説します。見積書と請求書で金額や内容が異なる場合の対処法も紹介しますので、参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コス... --- 請求書を発行する際、印鑑は必要なのか気になっている方もいるでしょう。印鑑を押す場合、どの印鑑を使えばよいのか、どのように押印するのかなど迷うケースも多く見られます。 本記事では、請求書に印鑑は必要か、請求書に押す印鑑の種類やポイントを解説します。請求書を電子化したい場合、印鑑の取り扱いはどうなるのか、電子印鑑は法的に有効なのかも併せて解説するので、請求書の電子化を検討している場合もぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を... --- 経理は専門的な知識を必要とする業務が多く、属人化しやすいといわれている分野です。属人化とは、特定の担当者に業務が偏ることを指し、一般的にさまざまな業務上のリスクがあると考えられています。 本記事では、経理業務が属人化しやすい理由や属人化のリスク、解消法などを解説します。属人化の解消を目指している場合は、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 経理... --- 紙ベースの帳票を廃止し、電子化に踏み切る企業が増えています。業務効率化やコスト削減など多数のメリットがある一方注意すべき点もあるので、これから導入を検討する方は事前に確認が必要です。注意点を意識せずに進めると、担当の従業員から不満が出たり、取引先からのクレームにつながったりすることもあります。 そこで本記事では、帳票の電子化における注意点を解説します。併せてシステムを選定・導入し、帳票の電子化を実現するためのコツをご紹介いたします。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務... --- 日々の取引で納品書を受け取ったり、発行したりする機会は少なくないでしょう。商品とともに納品書が送られてきた場合、納品書は一定期間保管しなければなりません。また、納品書を発行したときの控えも、同様に保管する必要があります。 本記事では、納品書の保管期間を解説します。納品書を保管する際の方法や電子帳簿保存法への対応についても併せて紹介しますので、是非参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら ... --- 支払通知書は買い手側（支払い側）から売り手側（代金の受け取り側）に対し、代金の支払いに関する内容を通知するための書類です。インボイス制度の導入により、支払通知書の扱い方にも変更が必要になりました。 本記事では、支払通知書の役割やインボイス導入後の扱い方を解説します。支払通知書の電子化や、システム導入の具体的な事例も紹介するので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら @Tovasの... --- 領収書は経費精算にも使う身近な書類ですが、もし領収書がない場合は別の書類で代用できるのか気になっている方もいるでしょう。例えば、取引があったことを証明できる書類としては納品書が挙げられます。しかし、納品書は商品やサービスの納品が完了したことを示す書類なので、原則として領収書の代わりにはなりません。ただし、例外もあります。 本記事は納品書を領収書として扱う場合の条件や、領収書の代わりになる書類について解説します。インボイス制度に対応するための条件も解説するので、経理処理の参考にしてください。 ご利... --- 請求書の発行や送付、代金回収は経理業務の中でも時間と手間のかかる作業です。基本的に毎月作業が発生するため請求件数が多いほど負担が大きく、コア業務に集中できないという声もよく聞かれます。請求書発行にかかる負担軽減のため、請求書発行代行サービスの利用を検討しているケースもあるでしょう。 請求書発行代行サービスを活用すれば、請求書の発行や封入、発送、代金回収などの業務を外部に委託することが可能です。今回は請求書発行代行サービスとは何か、選定する際の注意点や導入の流れなどについて解説します。請求書の発行... --- 2022年に施行された電子帳簿保存法の改正により、帳簿や書類のデータ保存の要件が大幅に緩和されました。一方で、保存義務に違反したり規定に対応していなかったりした場合の罰則は厳しくなっています。そのため、経理業務を電子化する際には電子帳簿保存法の要件をよく確認しておかなければなりません。 今回は、経理業務を電子化する方法や電子帳簿保存法に対処するポイントなどを解説します。経理業務の電子化を目指している場合は、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の... --- 「ある日突然、税務署から連絡が... 」多くの経営者が一度は不安に思うのが税務調査ではないでしょうか。自社は大丈夫だと思っていても、どのような基準で調査対象が選ばれているのか、その確率はどのくらいなのか、気になる点は多いはずです。 本記事では、国税庁が2024年11月に公表した最新の統計データに基づき、法人に対する税務調査の実態を徹底解説します。調査対象に選ばれやすい法人の特徴から、調査の種類、そして万が一に備えるための対策まで、経営者が知っておくべき情報を網羅的にご紹介します。この記事を読めば... --- 税務調査とは税務署による納税状況の調査で、書類確認だけでなく実地での調査も含まれます。調査の結果、何も問題がなければ終了しますが、何かしらの指摘事項が発覚した場合は修正を勧告されるでしょう。 今回は、税務調査の結果報告の時期や調査結果の種類に応じた対処法などを解説します。調査にかかる日数や結果が届くまでの期間についても紹介しますので、実際に税務調査が入る際のスケジュール調整にもご活用ください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 税務調査では何を確認される？ 税務... --- 電子帳簿保存法では、電子化された書類が原本であることを確認できるように、タイムスタンプの付与が求められるケースがあります。タイムスタンプがどのようなときに必要・不要であるのか、判断に迷う方も多いのではないでしょうか。 契約など業務に携わる管理部、総務部、法務部のような部署の方であれば、タイムスタンプの必要要件はぜひ確認しておきたいところです。そこで本記事では、電子帳簿保存法においてタイムスタンプが必要なケース、不要なケースを詳しく解説します。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳... --- タイムスタンプとは電子文書の信頼性を高めるための技術です。普段業務で利用しつつも、タイムスタンプを付与する仕組みや信頼性を確保できる理由について疑問に感じている方も少なくないでしょう。 本記事ではタイムスタンプが信頼性を持つ理由や、有無による法的拘束力の違いについて解説します。タイムスタンプ以外によく電子文書に使用される電子署名との違いについても比較しますので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら タイムスタンプとは タイムスタンプは請求書... --- 経理業務に関係するソフトウェアはさまざまなサービスが提供されており、選定には時間も手間もかかります。JIIMA認証を受けたソフトウェアであれば電子帳簿保存法に適した保存・管理ができるため、選定時のコストを減らすことが可能です。 本記事ではJIIMA認証とは何か、また電子帳簿保存法との関係性について解説します。対応ソフトを選ぶメリットや選定時の注意点についても解説しますので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら JIIMA認証とは JIIMA... --- 税務調査とは、申告された税額に対し、税務署などが不正・誤りがないかを調査することです。税務調査を受ける際は事前に準備をしておき、当日は適切に対応できるようにしておくことが重要です。連絡を受けたときに慌てないよう、流れを把握しておきましょう。 本記事では、税務調査の流れや指摘を受けやすい法人の特徴、税務調査に関する注意点などについて詳しく解説します。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 税務調査とは税務調査とは、法人または個人が行う申告について、内容が正しいかどうか... --- 経理部門では、担当者の業務負担や人手不足が課題になっているケースも少なくありません。RPAを導入すれば、経理業務を自動化して作業負担を軽減できるなど、さまざまな課題に対処できる可能性があります。しかしRPAがそもそもどのようなものなのか、詳しく理解できていない担当者の方も多いかもしれません。 そこで本記事では、RPAとは何か、経理業務への活用方法や使いこなすコツなどをご紹介します。経理業務の効率化を目指している場合は、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳... --- 経理や総務、人事などの管理部門はバックオフィスとも呼ばれ、企業の営業活動を支える重要な役割を担っています。しかし専門性の高い業務もあるため、人手不足や長時間労働などの課題を抱える企業も少なくありません。 こうした問題を解決するために、DX化やその過程でのデジタル化を目指す企業もあるでしょう。 そこで本記事では、バックオフィスのDX化とは何か、バックオフィスにDXを導入するメリットや失敗しないコツなどをご紹介します。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コ... --- 経理業務の負担を減らす方法として、アウトソーシングは有効です。しかし、アウトソーシングに失敗し、時間やコストが無駄になるケースも少なくありません。また社内の経理業務がスムーズに進まず、経営に影響するリスクもあります。 そこで本記事では、経理業務のアウトソーシングにあたってよくある失敗を、リスクの回避方法や注意点と併せてご紹介します。経理アウトソーシングの利用を検討している場合は、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実... --- 2020年初頭から日本を含めた世界中で新型コロナウイルス感染症が流行し、テレワークの導入に舵を切る企業も多く現れました。しかし、経理業務だけはテレワークができないという会社も珍しくなかったようです。 経理担当が抱える業務がテレワークでの対応が難しい、という点が原因として挙げられます。 そこで本記事では、経理がテレワークできない理由や具体的な準備について、詳しく解説します。テレワークを進める上での課題や解決策が分かるので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは... --- 日本では、企業におけるDX推進の動きが加速しています。一方で、DXを進める必要があると認識しているものの、何から始めたら良いかわからず、途方に暮れている経営者や担当者の方も多いかもしれません。 まだDXに取り組んでいない場合は、業務の一部をデジタル化する社内DXから始めてみましょう。今回は、社内DXの進め方や浸透させるためのポイントなどを解説します。社内DXを始めるために具体的に何をすれば良いかが分かるので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務... --- 働き方改革の推進や労働人口の不足といった背景もあり、DXに取り組んでいる企業も少なくありません。DXを検討してはいるものの、何から始めればいいのか分からないという企業も多いのではないでしょうか。 急に大規模な変革をしてしまうと、従業員に大きな負担がかかってしまうため、まずは社内業務のDXから始めることがおすすめです。今回は、社内DXを始めるべき理由や、成功させるためのポイントなどを解説します。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @T... --- DX推進の流れを受け、経理業務を効率化しようと考えている企業は少なくありません。経理部門を効率化することによって、コスト削減や働き方改革など会社の抱える課題が解決する可能性もあります。DXにより作業時間がかかっていた業務もスムーズに進められるようになるでしょう。 今回は、経理DXについて改善できる事例や導入までのステップ、推進する上での注意点などを解説します。経理業務のDX化を進める際の流れが把握できるので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務... --- ペーパーレス化により紙資源を節約することで、SDGsの目標にも含まれている地球環境の保全に役立ちます。SDGsに貢献すると地球温暖化を食い止められるだけでなく、企業イメージの向上などビジネス面でも利益があると考えられます。 今回は、ペーパーレス化の実現とSDGs貢献の関係性について解説します。ペーパーレス化を含むDXを実現するためのポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料... --- 単にシステムやツールを導入しただけのペーパーレス化はかえって業務が非効率になってしまうおそれがあります。今回はペーパーレス化の効率の低下を防ぎ、より賢く活用するためのコツやポイントについて紹介します。 誤ったペーパーレス化が非効率を招く原因やペーパーレス化の不便を解決するために必要な考え方も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら ... --- 一口に業務のペーパーレス化といっても、紙を使わずに業務をするのか、紙の書類を電子化するのかによってやるべきことは異なります。できるところから進めるのが第一歩となるので、まずはどのような方法があるかを知っておきましょう。 今回の記事では、ペーパーレス化を進めるための方法を5つ紹介します。ペーパーレス化を進めるための手順や成功事例なども紹介するので、これからペーパーレス化を進めようとしている企業担当者の方はぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善... --- 2022年1月の電子帳簿保存法改正を機に、ペーパーレス化に取り組んでいる企業も多いでしょう。しかしペーパーレス化には多くのメリットがある一方で、明確なデメリットも存在します。 今回は、ペーパーレス化のメリットやデメリット、注意点などを解説します。ペーパーレス化を進める際のリスクを抑える方法も併せて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこ... --- 電子帳簿保存法とは、帳簿や帳票書類などを電子データとして保存する際の要件を定めた法律です。2022年1月1日に改正電子帳簿保存法が施行され、データで受け取った書類はデータのまま保存する必要があるなど、いくつかの主要なルールに変更がありました。 書類を正しく保存するためには、電子帳簿保存法の改正内容を正確に把握する必要があります。今回は電子帳簿保存法の改正内容や、書類の形式ごとの保存方法をまとめています。経理担当者の方はぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳... --- 2023年度（令和5年度）の税制改正では個人所得課税や資産課税だけでなく、法人課税や消費課税など法人業務に関わる税制改正、納税環境整備の見直しも行われています。 その中でも、特に電子帳簿保存法やインボイス制度については、経理業務をスムーズに進めるためにもぜひ押さえておきたいポイントです。 そこで今回は、2023年度税制改正大綱の中でも、主に法人業務に関わる税制改正について紹介します。税制改正大綱の基本から解説しますので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは... --- 会計監査は企業や団体などが作成した会計書類が適切に作成、管理されているかを確認し、報告するために行われます。会計監査を受ける際は、あらかじめさまざまな書類を用意しておかなければなりません。 そこで今回は、会計監査の内容や準備、注意点などについて解説します。あらかじめ概要を把握しておくことで、スムーズに会計監査を受けられるので、これから監査対応の予定がある方は、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの... --- 経理・会計・財務の3つの部門はどれも企業のお金を管理する重要な業務です。しかし役割や業務内容には違いがあります。会社の資金を管理する上で、それぞれの役割や関係性を理解しておくことは非常に重要でしょう。 今回は、経理・会計・財務の違いや資金管理における役割、各部門の関係性などについて解説します。決算業務だけでなく日々の業務を円滑に進めるためにも、資金管理の流れを把握しておきましょう。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 企業のお金の流れに関わる業務とは 企業において... --- 請求書の処理は、基本的に毎月発生します。お金がからむことであり、取引先との信頼にも影響する業務でもあるため、効率よく正しく進めることが重要です。期限どおりに業務を完遂するためにも請求書処理の課題を把握し、ミスの削減や効率化を図らなければなりません。 今回の記事では、請求書処理の流れや課題を経理初心者でもわかるように解説します。請求書処理を効率的に行う方法もご紹介すしますので、ぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！... --- 決算書を作成する際、過去の決算に誤りが見つかることがあります。決算書の間違いに気がついたら、当然、修正の手続きが必要です。しかし、どのように修正すればいいのか、修正により発生するリスクはあるのか、といった疑問を抱えている担当者の方も多いでしょう。 今回は決算修正の手順や注意点などを解説します。過去の決算書に誤りがあり、どのように修正したらいいのかわからない場合は、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 決算までの流れ 企業は事業年度ごとに決算... --- 割増退職金とは、通常より多く退職金が支給される制度のことです。近年、割増退職金制度を導入する企業は増えていますが、背景を知ることで導入が増えている理由が分かるでしょう。 今回の記事では、割増退職金を導入する企業が増えている背景や、実際に制度を導入する際の注意点などを丁寧に解説します。割増退職金と通常の退職金との違いから、割増退職金の経理上の処理についても詳しく解説するので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 割増退職金とは 割増退職金とは... --- ビジネスにおいて物品や金銭を預かった場合に、預り証を発行するケースがあります。預り証を受け取った時点や決算の時点で仕訳をする必要があるため、経理担当者は適切な扱いを心得ておかなければなりません。 そこで今回の記事では、預り証とは何か、決算における取扱い方法や注意点などについて詳しく解説します。預り証の発行方法や書き方・文例についても解説するので、預り証の発行が必要になったときの参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 預り証とは何か 預り証とは、他... --- 連結決算の業務をする場合、複数の会社を一つの組織体として考えるため、関連会社や子会社など会社同士の関係性を理解することが重要です。それぞれの定義や、決算上の取扱いがよく分からないという方も多いかもしれません。 この記事では、関連会社とは何か、関係会社との違いや決算上の取扱いを解説します。関連会社設立のメリット・デメリットや、実務で役立つ仕訳方法もあわせて紹介しますので、ぜひ参考にしてください。 @Tovasの資料請求はこちら @Tovasのお問い合わせはこちら 関連会社とは 関連会社とは、親会社... --- 商品券を始めとした金券類は使用意図によって勘定科目が異なるだけでなく、原則として購入時・使用時どちらも仕訳が必要です。また管理にも適切な処理が求められることから、経理にかかる負担は決して軽くないでしょう。 今回は商品券やギフト券の仕訳方法を5つのパターンに分けて紹介します。仕訳のときに消費税を含むかどうかなど、金券類の処理に困った際はぜひ参考にしてください。 ご利用件数6,000件以上！コクヨの@Tovasは帳票発行業務の改善・効率化・コスト削減を実現！ @Tovasの資料請求はこちら @Tov... --- --- ## 導入事例 取引先への請求業務のWeb 化に向けて@Tovas Master + を導入紙の請求書を76％PDF 化し郵送にかかるコストを50％以上削減 アビリティーズ・ケアネット株式会社は、福祉・介護用品などを販売する取引先への紙請求書をデジタル化し、郵送からクラウド経由で受け渡すWeb化に着手。それを実現する仕組みとして、操作の容易性や柔軟性、コスト優位性などを評価し、コクヨが提供する電子帳票配信システム「@Tovas Master +」を選択した。それにより、請求書送達の迅速化や業務負担及び管理負担の... --- 水道用給水装置業界トップ企業が@Tovas Master +を導入郵送費を月間100万円以上削減し、担当者の業務負担も軽減 前澤給装工業株式会社は、取引先への納品書、請求書、領収書を合わせて月間約2万件を郵送していたが、メールによるファイル送信方式とマイページのようにWeb上でいつでも帳票の授受ができる私書箱方式を自由に選択可能なコクヨのクラウド型電子帳票配信システム「@Tovas Master+」を導入。全取引先の6~7割が電子化に同意したことから大幅な郵送費の削減と郵送作業の削減に成功した。... --- 請求書の発行作業時間を年間1,450 時間以上削減し働き方の変化や新たな仕組みを作る価値創出の業務に人材をシフト アミタ株式会社は、毎月1,000件近い請求書の郵送にかかる負担軽減と属人化解消に向け、請求書送付システムの構築に着手。コクヨのクラウド型電子帳票配信システム「@Tovas Master +」と、サイボウズの「kintone」、アステリアのデータ連携ツール「ASTERIA Warp」を併用し、作業時間を年間1,450時間以上削減した。 概要 導入の背景　郵送の負担軽減と属人化解消に向け... --- 請求書と関連帳票を郵送からメール通知へ切り替え作業時間を70％以上削減し、担当者の精神的負担も大幅軽減！ ブラザー販売株式会社（以下、ブラザー販売）は、請求書の送付手段を郵送からメール通知に切り替える電子化プロジェクトを実施。「@Tovas Master +」を採用し取引先へ請求書電子化を推し進めコストと工数を大幅削減。 概要 導入の背景　請求書送付に4日間集中力を維持し担当者の精神的負担が大きな課題に 導入の経緯　@Tovas主催のオンラインセミナー参加の度に期待値が向上。理解が進み安心したこ... --- 注文書FAXの未送信リスクの解消と再送信作業から解放され業務負担を大幅に削減 株式会社ティービーアイは、2021年度に従来の購買業務を改め、より効率的な調達フローを導入するプロジェクトに着手。新たに「電子帳票配信システム」を構築し、注文書の未送信リスクと業務負担の大幅な削減など大きな成果を上げています。 【独自の「電子帳票配信システム」】 ● 電子帳票配信クラウドサービス 「@Tovas Master +」（コクヨ製） ● ドキュメントハンドリング・ソフトウェア 「DocuWorks」（富士フイ... --- 請求書発行が約30%増加しても人員を増やさず郵送業務を実施 株式会社Photosynthは、旧CRMからSalesforceへの移行にともない、これまで行ってきた請求書の郵送業務を継続するため、株式会社オプロの提供する、Salesforceの文書データから帳票テンプレートを生成するクラウド帳票サービス「oproarts」と、Salesforceの請求データや顧客情報を元に指定の帳票を郵送・FAX・電子ファイルで送付するクラウドサービス「ソアスク@」を連携する形で採用。請求書の発行枚数が30％増加... --- 月間約300 件・1000 ページ以上の請求書を電子化・自動化により、生産性を向上しコストと工数を大幅に削減が実現 株式会社せんにちは、2種類ある紙の請求書の発行業務を抜本的に効率化するため、コクヨと富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社が共同提案した「@Tovas Master +」と「DocuWorks」などを連携させた電子化ソリューションを採用。 PDF請求書の自動送信とPDFの合成・自動配信機能により生産性を向上し、コストと工数を大幅に削減した。 概要 導入の背景　郵送前後に... --- 月間2,000枚以上の支払明細書を100％電子化！大幅なコスト削減とテレワーク推進を実現 株式会社カウネットは取引先約500社に対し、月間2,000枚以上の支払明細書を発行していたが、作業・コスト負担の増大や、ヒューマンエラーによるセキュリティリスク、ブラックボックス化したシステム運用などに大きな課題を感じていた。そこで@TovasによるWEB配信に切り替えることで、運用コストの大幅な削減、人的負担の軽減、セキュリティリスクの削減、PDFとCSVの同時出力、テレワークの推進など多くの効果を実現し... --- 「取引先招待機能」で取引先のFAX番号を効率的に取得！年300時間の工数と35万円のコスト削減へ 住友ベークライト株式会社は、期日現金の支払通知書を専用の圧着はがきで郵送するため、毎月大きな負担がかかっていた。そこで「@Tovas Master+」の取引先招待機能を使用することで、取引先の多くからFAX番号を効率的に回収し、FAX送信へのスムーズな切り替えに成功した。 概要 導入の背景　専用のハガキ圧着機を使った帳票作成が業務を圧迫。FAX送信業務のアウトソースを検討 導入の経緯　取引先数千社の... --- 請求書送付の作業時間が60％削減！大幅な工数削減でコストは1/4にまで縮小 株式会社大日ハンソー（以下、大日ハンソー）は、納品書や請求書の郵送作業が担当者の負担となっていたため、真のペーパレス化をめざして「＠Tovas Master＋」を導入。わずか1か月で顧客の7割が郵送からWEB配信（PDF送付）へ、送付手段の以降を同意。 その結果、これまでの郵送の手作業が大幅になくなり作業時間が60％減少したほか、部材費や人件費等のトータルコストも1/4にまで削減された。 概要 導入の背景　真のペーパレス... --- 請求書の送付コストが20分の1に！月間2000枚の請求書・納品書をWEB配信に切り替え年間100万円のコスト削減をめざす 服部株式会社は、納品書と請求書を月に2000通以上お客様に郵送し、それが大きな負担となっていた。 コクヨと導入パートナーである富士フイルムビジネスイノベーションジャパン株式会社は、送付業務の効率化に「@Tovas Master+」を提案。郵送をWEB配信に切り替えたところ、作業時間が年間120時間削減し、1通あたりのコストも20分の１に削減。取引先への書類送達の迅速化と担当者... --- クラウド型の「送信基盤」で、FAXのクラウド化と、郵送の電子化をひとつの仕組みで同時に実現。将来的には100%の電子化を目指す。 オザックス株式会社（以下、オザックス）は、商社として生活産業製品、合成樹脂原料、洋紙など、幅広い製品を取り扱っている。時代と共に変化するニーズに応え、100年以上にわたって顧客から支持される背景には、「商社機能」を磨き続ける企業としての努力があった。現在、同社が力を入れているのは、データとＩＴを有効的に活用する企業構造への変革だ。すでにはじまっている様々な取り組みの中... --- IBM i （AS/400）からのダイレクトなFAX送信で、売上増加を支える業務の効率化をシステム面からサポート。ランニングコストを40％以上削減。 日本サニパック株式会社（以下日本サニパック）は、家庭用・業務用ゴミ袋の分野で国内シェア第一位を誇るメーカーだ。高い品質ときめ細かな顧客の要望への対応が支持され、1970年の創業以来、右肩上がりの成長を続けている。多品種で低単価という取扱い商品の特性から、取引関連の明細数は非常に多い。売上の拡大に比例して納品書や出荷案内書等、帳票の量も増加しているが... --- 「クラウドFAX」の導入で、システム運用業務、帳票郵送業務を大幅に効率化。業界の「常識」にとらわれず、取引先へのサービス向上を実現。 株式会社大水（以下大水）は、水産物の卸として、京阪神の中央卸売市場に6支社、7拠点を展開している。取引先は個人の漁業者から大手食品メーカー、輸入商社まで多岐にわたり、切れ目なく供給される季節ごとの魚介類や水産加工品を安定して市民の台所に届ける重要な役割を担っている。年間を通じて休めない、止められないビジネスを支えているのは、納品伝票や仕切書、送金案内書等の多種多様... --- 仕入計算書の50%電子化と、明細の同時配信を実現。今後は請求書の電子化へ取り組みを拡大、システム化を通じて業界全体の改革へ 教科書、学参の専門取次として、日本の教育を支えてきた株式会社日教販（以下日教販）。電子化への馴染みが薄く、現在も紙の帳票が多く存在する出版流通業界において、システム化と電子化を通じて業務の改革に取り組んでいる。その一環として、仕入計算書の50%を@Tovasを利用して電子化。従来、郵送にかかっていた手間とコストを削減しただけでなく、締めから帳票発行までの期間も大幅に短縮。加... --- 開発期間2週間で、FAXサーバからFAXサービスへのスムーズな移行を実現。初期投資、ランニングを合わせたトータルコストを約1/10に抑制。 キヤノンマーケティングジャパングループの顧客接点の最前線として、コンタクトセンター等のサポート業務を行うキヤノンカスタマーサポート株式会社（以下、キヤノンカスタマーサポート）。サーバOSのサポート切れをきっかけに、FAXサーバをクラウドサービスに切り替えた。「所有」から「利用」への転換で、初期投資からランニングまでを合わせた５年間のトータルコストをおよそ1/... --- SAP標準機能とクラウドで構築したFAX基盤で、送信時間を従来の10時間から30分に短縮。将来的には電子化によりさらなる効率化をめざす。 創業時より鉱山製錬で培った技術を元に、近年では金属リサイクルなど資源循環事業にも取り組むDOWAホールディングス株式会社（以下DOWAホールディングス）。基幹システムの見直しを機に、購買系のFAX送信システムを従来のPCソフトからクラウドサービスへと移行し、処理が集中する日には10時間以上もかかっていた送信時間を約30分にまで短縮した。自動化により、送り忘れ等... --- 周辺業務から基幹システムへ、クラウドとアウトソーシングの段階的な活用。納品書の1/4を電子化し、１通あたり約１００円のコストダウンを実現。 事業に最適なオフィス環境をお客様とともに協創する富士通コワーコ株式会社（以下富士通コワーコ）は、クラウドサービスやアウトソーシングを段階的に取り入れることで、業務効率化とコスト削減を実現している。実行可能な範囲から少しずつ、しかし確実に取り組むプロセスは、業務改善に悩む多くの企業にとってひとつの指針になるものだ。「基幹システムに手を加えられない」という状況か... --- 手作業で郵送していた支払案内書の送信を自動化し、2人日の業務をゼロに。郵送料、プリンターの保守料金も同時に削減。 ナカ工業株式会社は、帳票システムの刷新とあわせ＠Ｔｏｖａｓを導入。担当者２名によって丸１日かかっていた「支払案内書」の郵送の支払案内書2人日の業務をゼロにしたプロセスについてお話を伺った。 概要 導入の背景　担当者２名、１日がかりで対応していた支払案内書の郵送業務 導入の経緯　多様な取引先、他業務への転用が可能な柔軟性で＠Ｔｏｖａｓを選択 導入の効果　送信作業の負担が限りなくゼロに近... --- 「老朽化しないFAX」で処理時間を1/10に短縮、エラー時のイレギュラー対応をゼロに。発注業務のスピードアップと信頼性向上を実現。 「品質No. 1をめざしたものづくり」を通して、お客様の満足を追求するアイシン化工株式会社（以下アイシン化工）。仕入先への発注書を1日2回、FAXサーバから送信していたが、機器類の老朽化に伴い処理速度が低下。エラーも頻発し課題となっていた。「発注業務の信頼性はメーカーとして事業の根幹に関わる」と考えた同社は、システムリプレイスを検討。自社保有のサーバと比較し、3年後... --- --- > Copyright ©2011 KOKUYO Co.Ltd All right reserved. ---