コクヨの電子帳票配信システム
基幹システム連携の実績豊富
カンタン１分！まずはご相談ください！
ご利用件数60,000件※以上！
※2023年1月現在 送信者アカウント件数
業務フローの見直し・業務の効率化こんなお悩みありませんか？
- 労働人口の減少で人手が足らない
- 現場が取引関連書類の発送業務に追われて業務負荷が高くなっている
- DX化を推進しなければならないが、効果的な解決策が見つからない
- 業務フローを自動化したいが何から手をつけたらいいかわからない
- FAXサーバーの老朽化やメンテナスが大変
- 各部門でバラバラのシステムを使っているため、管理がしきれない
それならコクヨの電子帳票配信システム
大切な注文書・納品書・請求書などの会社全体の帳票業務の効率化をサポートします
@Tovasは注文書・納品書・請求書に関わるさまざまな書類の配信を自動化＆電子化するサービスです。帳票に関する業務効率化を配信面からサポートすることで、あなたの会社の人員不足やコスト削減課題を解決します。
専任担当者の手厚いサポート
- 帳票業務の自動化
- 業務フローの効率化
- お使いの基幹システムと柔軟に連携
- 営業部門
- 見積書・発注書をWeb配信
- 事業部門
- 各種証明書類(安全データシート・検査証明書など)の電子配信
- 情報システム部門
- 仕切り書の電子配信
- 人事部門
- 給与明細を安心安全に一斉配信
- 設計部門
- 設計図などの大容量・大量の電子ファイルの配信
- 購買部門
- 注文書を電子配信
- 管理部門
- テナント売上明細を電子配信
- 財務部門
- 支払通知書を電子配信
ご利用件数約60,000件※以上
@Tovasが選ばれる３つの理由
※2023年1月現在 送信者アカウント件数-
社内のさまざまな帳票が発行可能
全帳票に対応
経理、購買、営業など、各部門で業務に応じた多種多様な帳票が使用されています。@Tovasならお客様が現場でご利用中のさまざまな帳票にフル対応！
-
１契約で利用可能！部署を超えて使えるから
会社全体で効率化
取引先マスタの管理は、クラウド上での管理、または基幹システム側の取引先マスタを利用することができます。部署ごとに管理する取引先マスタを分けて運用が可能なので企業全体のペーパレス化・業務効率化に最適です。
-
システム変更なしでも帳票業務全体を効率化
システム連携
自社システムはそのままに、他のシステムと繋げてデータ連携しやすい環境に。さまざまなサービスと連携できる環境をご提供しています。
導入後も、運用のご相談やお困りごとをヒアリング専任の担当者の手厚いサポート
専任の担当者がつき、ご相談から導入までしっかりとサポート。導入後も、運用のご相談やお困りごとがないか都度ヒアリングし、ご提案に尽力いたします。
水道用給水装置業界トップ企業が@Tovas Master+を導入した結果、郵送費を月間100万円以上削減し、担当者の業務負担も軽減！
「何度もメールや電話で問い合わせを行いましたが、いつでも親身にサポートいただきました。そのおかげで、運用開始時には大きな混乱もなく、弊社の意向に沿う形で現在もスムーズに処理できています」
@Tovasで送付業務がラクになる！
@Tovasの仕組み
@Tovasの
つのメリット
導入事例よりご紹介
-
メリット
電子化＆アウトソーシングで
紙・印刷・郵送のコスト削減
前澤給装工業株式会社様の事例
郵送費を月間100万円以上削減し、担当者の業務負担も軽減
取引先への納品書、請求書、 領収書を合わせて月間約2万件を郵送していましたが、「取引先招待機能」(お客様担当窓口 のメールアドレス回収機能)を活用し、全取引先の6~7割が電子化に同意いただけたことで、大幅な郵送費の削減と郵送作業の削減に成功しました。
-
メリット
帳票データをアップするだけ
作業時間の削減と誤送付リスクからの解放
アミタ株式会社様の事例
請求書の発行作業時間を年間1,450時間以上削減
毎月1,000件程度になる手作業の郵送作業にスタッフ3名が専任し、月の営業日のうち15日を費やしていました。@Tovasの導入により専任の必要がなくなりました。作業時間の削減により、新しい仕組みを作っていく価値創出の業務に人材を活用できるようになりました。
-
メリット
今のシステムは変更しなくてOK
導入のしやすさ&完全電子化を実現！
株式会社カウネット様の事例
使っているシステムと連携強化でき、データ移行の時間と手間を回避できた
月間2,000枚以上の支払明細書を100%電子化！2人の担当者が延べ8時間ほどかける郵送作業がなくなり、大幅なコスト削減とテレワークの推進を実現できました。また在宅勤務中でもクリックするだけで、支障なく支払明細書を取引先を送信することが可能になりました。
導入企業様のお声
ブラザー販売株式会社様の事例
年間費用が約74万円→約40万円へとコストを49%圧縮
郵送作業による業務負担から、請求書と関連帳票を郵送からメール通知へ切り替え。作業時間を70%以上削減し、誤送付の可能性が縮小したため、担当者のメンタル面での負担が大幅に軽減しました。
DOWAホールディングス株式会社様の事例
10時間以上のFAX送信が30分に。送り忘れもなくなり、業務負担の軽減。
基幹システムの見直しを機に、購買系のFAX送信システムを従来のPCソフトからクラウドサービスへと移行。10 時間以上もかかっていた送信時間が約30分にまで短縮されました。さらに自動化により、送り忘れ等の人的ミスがなくなる、業務負担が軽減されるといった効果も。
@TovasはKOKUYOが提供するシステムです
コクヨは、明治38年(1905年)に和式帳簿の表紙店を開業したのが始まりです。それより100年以上、帳簿、伝票の製造販売を通じて、お客様の「帳票業務」に携わってきました。
21世紀に入り、業務の電子化・ペーパーレス化が進む中で、時代が変わってもお客様のお役に立ち続けたいとの想いから、2004年に帳票データを「送る」に特化したサービスとして「@Tovas」の提供を開始しました。
導入までの流れ
専任担当者が貴社に合わせてプランをご提案し導入から運用までをしっかりサポートします。
- ご相談ヒアリング
- 課題解決コストメリットのご提案
- ご契約
- システム連携の設計・構築
- テスト運用※
- 本番運用開始