伝票・帳票を「あっ」という間に「とばす」

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請求書をクラウドから郵便、FAX、WEBでお届け。だから業務がラクになる!

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自社内
業務ゼロ

請求書の
印刷・仕分け・封入
封かん・郵便局だしの
業務を「ゼロ」に!

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コスト削減
働き方改革

社内業務のペーパー
レス化でコスト削減!
働き方改革にも◎

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WEB配信で
スピードUP

WEB化すれば、
さらにスピードUP!
郵便より早く届き、
取引先にも喜ばれる!

請求書などの伝票・帳票
クラウドから「あっ」というまに「とばす」
@Tovas(アットトバス)なら…

請求書などの伝票・帳票をクラウドから「あっ」というまに「とばす」「@Tovas」(アットトバス)

郵便

帳票のデータをお預かりして、お客様の代わりに「@Tovas」が請求書の印刷・仕分け・封入封かん・局だしを代行!

FAX

「FAX」「ファイル送信」にも対応可能な「@Tovas」なら、郵送からの切替で継続的なコスト削減&業務効率化が可能!

WEB

請求書を電子的な手段で受け取っている企業は「82% (※) 」!「郵便より早く届く」「保管やデータ入力がラク」等、相手先にもメリットあり!

※コクヨ調べ(2018年)

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郵送・FAX・WEBお届け!

郵便

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  • 印刷出力、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまで、手間と時間がかかる作業をまとめておまかせ
  • 発送量やご予算、その他ご要望にあわせた送り方をご提案

FAX

FAX
  • 紙への出力が不要なペーパーレスFAX
  • 相手先は、今までどおり通常のFAX機・複合機で受信OK
  • ファインモードで送信するので、くっきりキレイ

WEB

WEB・メール
  • 受け取りURL付きのメールから、ファイルをダウンロード
  • 相手先は、アカウント登録不要。メール&ブラウザのみで受け取りOK
  • 通知メールが届いたか、相手先がダウンロードしたかを管理画面から確認可能

帳票のデザイン自由カスタマイズ可能!

新サービス @Tovas Master +

@Tovas Master + は、顧客マスタ管理(=取引先情報管理)がクラウド上で可能 となった、@Tovasの新サービスです。今までのように、マスタ管理のために自社の 基幹システムを改修する必要がなくなり低コストで短納期での構築が可能となります。

@TOVAS MASTER+
さらに

@Tovas Master+の取引先招待機能
帳票配信のWEB化をもっとスムーズに。

@Tovas Master +では取引先をアカウントに招待することができます(※)
「これまでアドレス情報が分からず、伝票を郵送で送り続けていた…」そんな取引先の情報を取得することで、電子送付化への一歩へと近づきます。
※取引先住所あてにアカウント招待を郵送いたします。

@Tovas Master +では取引先をアカウントに招待することができます
WEB化が進むと会社も担当者もうれしい!
でも取引先はWEB化wp受け入れてくれるのかな?
請求書の電子受取の完全拒否を示した企業はわずか7%
しかも

情報を双方で修正・チェックできるから
担当者の作業を軽減
スムーズで確かな情報更新が可能に。

@TOVAS MASTER+導入前

@Tovas Master + のご利用料金

エントリープラン

初期費用¥60,000
 + 
月額¥3,000~

※上記に、配信通数による従量課金が加わります。
※配信通数やお客様のご要望をお伺いし、最適なプランをご提案いたします。詳しくはお問い合わせください

製造・流通・金融・建設・出版ほか、
さまざまな業種のお客様にご利用頂いています。

丹青社

「送る」特化した
シンプルなサービスで、
使い勝手がよかった。

日教販

「受け取る側」にとって
負担が少ないことが
決め手になった。

富士通
コワーコ

基幹システムを
大きく改修しなくても
システム連携ができた。

情報トレーサビリティ

  • @Tovasは「いつ・誰が・なにを・どうしたか・どうなったか」という送受信の履歴を、「情報トレーサビリティ」として提供しています。
  • 特定認証機関とも連携し、証跡を第三者的に記録・証明するのは@Tovasだけ!(※)
  • 商取引に関連する帳票データにも安心してご利用いただけます。

※コクヨ調べ(2018年)

セキュリティ

JIS Q 15001:2006(Pマークに相当)、 ISO 27001(ISMS)を取得
  • JIS Q 15001:2006(Pマークに相当)、 ISO 27001(ISMS)を取得し、個人情報を含む情報資産の適切な取り扱いと保護に努めています。

コクヨは100年間、お客様の帳票業務と
向き合ってきました。

コクヨの創業は、明治38年(1905年)。創業者黒田善太郎が26才のとき、大阪市西区南堀江に和式帳簿の表紙店を開業したのが始まりです。それより100年以上、帳簿、伝票の製造販売を通じて、お客様の「帳票業務」と向き合ってきました。

21世紀に入り、業務の電子化・ペーパーレス化が進む中で、時代が変わってもお客様のお役に立ち続けたいとの想いから、2004年7月に「@Tovas」の提供を開始しました。

EDIをはじめとする、電子的なデータ交換の仕組みも進化する一方、帳票を「人に届ける」業務は今も必要です。

「@Tovas」は、帳票データを「送る」に特化したサービスとして、「業務効率化」「働き方改革」といった現在の業務課題の解決をサポートしています。

連携製品・サービス多数!

  • kintone
  • SMILE V
  • SuperStream-NX

上記は連携製品・サービスの一部抜粋です。
ご利用中の業務システムとの連携について、詳細はお問合せください。

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