ペーパーレスで帳票をFAX、電子、郵送で直接送信なら｜コクヨのRepotovasで@Tovasとkintoneのシステム連携

「誰かがやらなきゃ」を、あなたの代わりに。

請求書や見積書、納品書など、企業間の取引に欠かせない帳票を、
クリックだけで自動的に発行できる、「kintone」連携ツール。

「Repotovas」とは？

「Repotovas」（レポトバス）は、「kintone」業務アプリケーション画面上のボタンをクリックするだけで、PDFの帳票をデータ出力し、あらかじめ設定した宛先への自動配信を行うクラウドツールです。これにより、日々発生する請求書や注文書、納品書など、社外向けの帳票配信にかかるコストと業務の負担を軽減します。送信手段はFAX、電子、郵送と宛先ごとに選択できるので、取引先のニーズを満たしながら、社内業務のペーパーレス化と自動化が可能です。
ツールの設定や操作は「kintone」向け帳票生成プラグインで実績のある株式会社ソウルウェアの「レポトン」を利用するためシンプルで使いやすく、専門知識や技術がなくても、誰でも簡単に利用できます。利用料もリーズナブルなので、高価な機器や複雑なシステムの導入が難しい小規模事業者の方にオススメです。

こんな困りごとを解決します！

ただでさえ忙しいのに、手作業で帳票を作ったり送ったりするのが本当に大変。
でも、請求書や納品書は誰かが絶対にやらないといけないし･･･

「Repotovas」が、あなたの代わりに帳票の作成から配信までを行い、めんどうな手作業をゼロにします！

情報システム担当者がいないので、
難しいツールは使いこなせない･･･
最初の設定が大変そう･･･

プログラミングの知識がなくても、画面操作だけでOK！アプリと帳票のサンプル付きなので、すぐに使いはじめられます。

取引先への影響や負担を考えると、
今ある書式や、送り方はなるべく
変えたくない。

帳票デザインは、自社のオリジナルを自由作成可能。送り方も郵送、FAX、メールと、相手先ごとに柔軟に対応できます。

活用シーン

さまざまな帳票を

請求書・注文書・見積書・納品書・仕切書

その他各種連絡通知、確認書、ライセンス通知書、督促状、残高通知、支払通知などさまざまな書式を、自由に作成できます。

FAX・ファイル・郵送でお届け！

FAX送信

紙への出力は不要！
席にいながら、クリックだけで送信可能なペーパーレスFAX
専用番号、専用機器も不要！
相手先は、今までどおりのFAX機、複合機で受信OK
しかも！
ファインモードで送信するので、一般的なFAXよりもくっきりキレイ。

ファイル送信

受け取りURL付きの通知メールから、
ファイルをダウンロード
管理画面から、送信結果や、相手先の受け取り状況を確認可能！

郵送

各種連絡通知、確認書、ライセンス通知書、督促状、残高通知、支払通知などさまざまな書式を、自由に作成できます。

めんどうな郵送を代行！
印刷出力、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまで、手間と時間がかかる作業をまとめておまかせ
シンプルな窓開き封筒でお届け

送信画面イメージ

kintone業務アプリケーション
からの帳票作成

kintone業務アプリケーション上のボタンを
クリックすると、自動的に帳票データが作成されます。

画面イメージ1

帳票の出力、送信方法の選択

作成した帳票の送信手段をFAX、ファイル、郵送から選択します。データのみ保存することも可能です。

画面イメージ2

宛先指定

帳票の宛先（FAX番号やメールアドレス等）を指定します。宛先の情報は、業務アプリケーション内のフィールドから引用することもできます。

画面イメージ3

通知メールに「件名」「本文」を
入力

帳票をファイル（電子配信）で送付する場合は、相手先に届く通知メールの「件名」「本文」を編集することも可能です。

画面イメージ4

導入事例

株式会社ソウルウェア

【業務内容】
経理を中心としたバックオフィス業務

【利用用途】
毎月の請求書発行業務

働くママが完全フルリモートで経理業務を実現！

株式会社ソウルウェアの白木さんは会社の本拠地である東京から遠く離れた福岡で子育てをしながらフルリモートで約3年間毎月の請求書発行業務を行っている。

リモート勤務になるまえは100通以上の請求書を3日かけて郵送しており、ある時は請求書の束を家に持ち帰ってまで作業をすることもあった。

そんな中、旦那様の転勤を機にリモートワークを開始した白木さん。Repotvasを使った請求書発行によって、今までの発行業務がボタン１つで完結。PC上で請求書を出力、印刷し、お客様に郵送まで完了するため、大幅な業務効率化につながった。

また、リモートの課題だけでは無く、不要な印刷を減らし原本を保管する必要もないため、ペーパーレス化の実現にもつながったという。

リモート経理女子の
さらに詳しい事例はこちら
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この資料で分かること

・請求業務担当のテレワーク導入実態とは？調査結果を大公開！
・リモート経理女子に学ぶ！フルリモートで行う請求書発行術とは？
・何が変わった？請求書発行業務のBEFORE/AFTER
・Repotovasのイメージと価格をご紹介

導入までの流れ

※Repotovasプラグインのインストールには、「kintone」の管理者アカウント、
および「レポトン」プラグインがあらかじめ設定されている必要があります。

「kintone」用のサンプルアプリと
各種帳票テンプレートをご提供！

お申込の方には、「kintone」業務アプリのサンプルと、各種帳票テンプレートをご提供。ライセンス発行後、すぐに使いはじめられます。

もちろん、すでにお使いのアプリ、書式でも自由にご利用いただけます。

セキュリティ

ウィルスチェック・暗号化: 送信ファイルのウィルスチェック、通信経路の暗号化（SSL）により、重要な帳票を安全・安心にお届けします。
情報トレーサビリティ: 送受信の履歴を、管理画面から確認可能。特定認証機関との連携により、信頼できる第三者として証跡を記録・証明します。
認証取得: JIS Q 15001:2006（Pマークに相当）、 ISO 27001（ISMS）を取得し、個人情報を含む情報資産の適切な取り扱いと保護に努めています。

提供価格

	Repotovas	RepotovasPro
一括送信機能	なし（1件ずつ送信）	あり（100件まで同時に送信可）
無料お試し	なし	あり（30日間）
動作環境	kintoneスタンダードコースレポトン PDF	kintoneスタンダードコースレポトン
初期費用	4,500円(税別) /1社あたり	4,500円(税別) /1社あたり
月額基本料	4,800円(税別) /1社あたり	18,000円(税別) /1社あたり

Repotovas	RepotovasPro
一括送信機能
なし（1件ずつ送信）	あり（100件まで同時に送信可）
無料お試し
なし	あり（30日間）
動作環境
kintoneスタンダードコース RepotoneU PDF	kintoneスタンダードコース RepotoneU Pro
初期費用
3,000円(税別) /1社あたり	3,000円(税別) /1社あたり
月額基本料
4,000円(税別) /1社あたり	15,000円(税別) /1社あたり

従量料金	ＦＡＸ送信：25円(税別)/枚ファイル送信：15円(税別)/送信郵送代行：182円(税別)/通(定形25g)、220円(税別)/通(定形50g)