帳票配信業務をクラウド化
あなたの代わりに「電子ファイル」「FAX」「郵送」でお届けする
コクヨの電子帳票配信システム
@Tovas

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電子帳簿保存法に対応!
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2024年10月から/ 郵送料金値上げ156万円分の負担増!?

@Tovasなら

注文書、納品書、請求書などの取引書類の送付業務の電子化で

送付コスト削減が目指せます!

※2024年5月時点。84円/通、郵送件数5,000件の場合。
電子取引ソフト法的要件認証 JIIMA

@Tovasの「アーカイブ電子帳簿保存法オプション」が公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)が認証する「電子取引ソフト法的要件認証」を取得しました。@Tovasを導入する企業が電子データ保管について電子帳簿保存法の要件を満たしているかを個々に確認する必要がなくなり、安心して法令に準拠した形で運用いただくことができます。(送信側のデータ保管が対象となります)

お知らせ

お知らせ一覧を見る

みなさん。
請求書や注文書などの書類のやりとりで
こんな課題はないですか?

  • 煩雑な作業工程

    手作業による仕分けや封入に膨大な工数がかかってしまう

  • コスト

    発行件数が多く、郵送費や印刷費などコストがかさむ。

  • 人的ミス

    取引先や帳票毎に送り方が変わり、誤配送などのミスも出がち。

@Tovasなら変わります

請求書や注文書など、業務に関わる様々な書類の配信を自動化&電子化。
あなたの代わりにコクヨの@Tovasがあっという間にとばして業務効率化を配信面からサポート。

請求書などの帳票を郵送、FAX、メールなどで自動送信

だから
あなたのお悩みを解決します

  • 誤配送や封入ミス対策にも

    作業時間の大幅短縮

    帳票データを自動的にFAX・ファイル送信。手作業による手間や時間を大幅に削減します。

  • コピー機を使う女性

    コスト削減

    ペーパーレスの実現で、郵送&印刷コストを大幅削減。業務を格段に効率化し、働き方改革をサポートします。

  • 作業時間の大幅短縮

    誤配送や封入ミス対策にも

    PDFやCSVなどさまざまな形式の帳票データを安全、確実に配信。人的ミスのリスクも大きく減らします。

活用例はこちら

安心に始められる3つの理由

  • @Tovasの専任担当による導入・運用のサポート体制

    専任担当による
    導入・運用のサポート体制

    始めかたが分からなくてもご安心ください。
    導入~業務効率化への道のりまで
    しっかりサポート。

    詳細はこちら

  • セキュリティ&情報トレーサビリティ

    セキュリティ&
    情報トレーサビリティ

    コクヨならではのハイセキュアな
    環境をご用意。
    重要な帳票も安心・安全に送受信。

    詳細はこちら

  • @Tovasはコクヨならではの帳票業務のノウハウが充実

    コクヨならではの
    帳票業務のノウハウ

    100年以上、
    お客様の「帳票業務」と向き合ってきた
    歴史とノウハウ。

    詳細はこちら

2分でわかる@Tovasの特長

ご利用件数 60,000以上! ※2023年1月現在 送信者アカウント件数

多種多様な帳票をやりとりするお客様の業務効率化を推進しています!

  • 商社

    「郵送業務の90%を電子化して
    コスト大幅削減!」

  • 製造業

    「クラウドFAX配信で
    遅延ない配信業務を実現」

  • 卸業

    「注文書の80%を電子化し、
    コスト1/3削減を実現」

事例一覧はこちら

@Tovasは、
さまざまなサービスと連携

現場やビジネスのニーズに応じて、多彩な利用シーンに応えます。

あらゆる帳票プログラムや基幹システムとの連携が可能です。

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導入の流れ

STEP
01

ご相談・ヒアリング

STEP
02

課題解決・コストメリットのご提案

STEP
03

ご契約

STEP
04

システム連携の
設計・構築

STEP
05

テスト運用

STEP
06

本番運用開始

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お問い合わせの前に
よくあるご質問

よく尋ねられる質問とその回答をQ&A形式にまとめています。
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