Salesforceから請求業や注文書をスピーディ発行!

  • ソアスク@

請求書や見積書、納品書など、企業間の取引に欠かせない帳票の発行を
Salesforceのクリック操作だけで完結させる業務効率化アプリケーション。

ソアスク@(そあすくあっと)とは?

「ソアスク@(そあすくあっと)」は、Salesforce上の請求データや顧客情報を元に、お好きな送付手段で指定の帳票を配信するクラウドツールです。送付手段はWEB・郵送・FAXを宛先ごとに選択可能。取引先のニーズを満たしながら、日々発生する業務の自動化、ペーパレス化が可能となります。業務負担やコストを大幅に削減し、業務効率化を目指しませんか?

システムイメージ

株式会社オプロのSalesforceのサブスクリプションビジネス用販売管理アプリケーション「ソアスク」と帳票配信クラウド「@Tovas」の連携サービスです。

こんな困りごとを解決します!

ただでさえ忙しいのに、手作業で帳票を作ったり送ったりするのが本当に大変。
でも、請求書や納品書は誰かが絶対にやらないといけないし・・・

「ソアスク@(そあすくあっと)」が、あなたの代わりに帳票の作成から配信までを行い、めんどうな手作業をゼロにします!

情報システム担当者がいないので、
難しいツールは使いこなせない・・・
最初の設定が大変そう・・・

プログラミングの知識がなくても、画面操作だけでOK!アプリと帳票のサンプル付きなので、すぐに使いはじめられます。

取引先への影響や負担を考えると、
今ある書式や、送り方はなるべく
変えたくない。

帳票デザインは、自社のオリジナルを自由作成可能。送り方も郵送、FAX、メールと、相手先ごとに柔軟に対応できます。

活用シーン

さまざまな帳票を

請求書・注文書・見積書・納品書・仕切書

その他 各種連絡通知、確認書、ライセンス通知書、督促状、残高通知、支払通知などさまざまな書式を、自由に作成できます。

FAX・ファイル・郵送でお届け!

FAX送信
  • 紙への出力は不要!
    席にいながら、クリックだけで送信可能なペーパーレスFAX
  • 専用番号、専用機器も不要!
    相手先は、今までどおりのFAX機、複合機で受信OK
  • しかも!
    ファインモードで送信するので、一般的なFAXよりもくっきりキレイ。
ファイル送信
  • 受け取りURL付きの通知メールから、
    ファイルをダウンロード
  • 管理画面から、送信結果や、相手先の受け取り状況を確認可能!
郵送
  • めんどうな郵送を代行!
    印刷出力、三つ折り、封入封かん、郵便局出しまで、手間と時間がかかる作業をまとめておまかせ
  • シンプルな窓開き封筒でお届け

送信画面イメージ

Salesforce上の送信したいデータからボタンを押すだけ

ソアスク@の利用ユーザはSalesforceのアクションボタンに追加されます。

画面イメージ1

Salesforceリストビューからも
一括で送信可能

顧客属性や配信方法にあわせたリストビューを用意すれば一括で送信が可能です。

画面イメージ2

各種配送を実行します

レコード件数を確認して実行ボタンをクリックします。

画面イメージ3

送信履歴を確認します

実行した配送は日付や宛先などから履歴として検索が可能です。

画面イメージ4

セキュリティ

ウィルスチェック・暗号化
送信ファイルのウィルスチェック、通信経路の暗号化(SSL)により、重要な帳票を安全・安心にお届けします。
情報トレーサビリティ
送受信の履歴を、管理画面から確認可能。特定認証機関との連携により、信頼できる第三者として証跡を記録・証明します。
安心のセールスフォースプラットフォーム
Salesforceご利用の方であれば新たな環境を用意することなく、ライセンスの追加で安全にご利用頂けます。

提供価格

Salesforce上のサブスク管理アプリ“ソアスク”と同時にご活用頂くと販売管理の業務効率がさらにUPします。
サブスクリプション管理アプリケーションソアスクについてはこちら


  ソアスク@のみ ソアスクへのバンドル
初期費用 60,000 40,000
月額費用 35,000 30,000
ファイル送信 100送信込み
ソアスク@ユーザ※1 2ユーザ込み
帳票機能 ソアスク送付用のみ 全ての用途に利用可能
サービス連携 なし 電子契約
ストレージ等各種対応
Salesforce
との連携
現在ご利用のオブジェクトからの送信 各種販売・サブスク管理オブジェクトからの送信
ソアスク@のみ ソアスクへの
バンドル
初期費用
60,000 40,000
月額費用
35,000 30,000
ファイル送信
100送信込み
ソアスク@ユーザ※1
2ユーザ込み
帳票機能
ソアスク送付用のみ 全ての用途に利用可能
サービス連携
なし 電子契約
ストレージ等各種対応
Salesforce
との連携
現在ご利用のオブジェクトからの送信 各種販売・サブスク管理オブジェクトからの送信
従量費用
  • 郵送従量(定型):182円
  • 郵送従量(非定型):400円〜
  • ファイル(/通):10円
  • FAX(/枚):25円
  • ※1 

    ソアスク@ユーザはSalesforce OEMライセンスになります。
    現在Salesforceをご利用の方は既存のユーザへの割り当てまたは新規ユーザとしてご利用頂けます。
    利用ユーザの追加は1ユーザあたり1,980円/月になります。

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