『伝票@Tovas』は、「帳票生成から配信まで」をクラウド上で自動化するサービスです。
見積・注文・請求など、一連の帳票関連業務における「帳票生成の自動化」と
「インターネットFAX、ファイル(データ)による帳票配信」を自社の業務システムのように利用可能 。
クラウドなので最低限のコストで構築・運用が可能です。
元となるCSVファイルをブラウザからアップロードするだけで、あらかじめ登録されたフォームにデータを流し込み美しいPDF帳票を生成します。すでにお持ちの帳票フォームからの変換作業もお受けしています。
データのヘッダー部分に送信先情報を記載することで、送信先ごとに分割されたPDFファイルを生成。仕分けの手間がかかりません。送信方法も送信先ごとにFAX、ファイル送信と同一システムで使い分けが可能です。
機器の購入や運用の負担がなく、導入期間もかかりません。送信先や帳票類の増減、季節ごとの変動にも柔軟な対応が可能です。システムのセキュリティも常に最新に保たれており、安心してご利用いただけます。
PDF帳票に加え、CSV形式のデータを生成・送信が可能です。業務システムへの取り込みや表計算ソフトを用いた2次加工が可能なCSVデータを帳票イメージと共に送付することで、自社だけではなく相手先も含めた帳票関連業務全体の最適化をサポートします。
元データ(CSV指定フォーマット)を「伝票@Tovas」にアップロードするだけで、宛先ごとにデータを仕分け自動的に配信します。生成するデータはPDFのみ、PDFとCSVの同時生成、CSVのみの3パターンから、宛先単位で指定が可能です。
生成したCSVデータは、@Tovasのファイル送信および私書箱送信機能によりお届けします。PDFデータは、これまでの伝票@Tovasと同様にFAX送信も選択できます。
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まずは説明を聞くだけという方も、具体的な導入プランの提案が欲しいという方も是非お問い合わせください。