パートナー募集

製品連携、販売をご検討中の方へ

FAX・ファイル送信機能をクラウド連携で提供

  • 注文書、請求書など、社外への帳票配信の電子化・自動化
  • 専用サーバやモデム等を使わず、送信基盤をクラウドで構築
  • 連携モジュール(API)の利用で低コスト・短納期を実現

「@Tovas(あっととばす)」は、帳票データの「送信機能」をクラウドで提供するシンプルなサービスです。

販売管理システムや請求システム、受発注システムなど様々な上位システムと連携し、FAX送信・ファイル送信の機能を付加します。ご利用企業様の「業務」にあった送信方法をシームレスに利用でき、貴社開発システム・サービスの提供価値を高めます。
連携方法は組込み型、疎結合型をご利用企業様のニーズや上位システムの構成にあわせて選択可能です。プロジェクトにかかる開発工数とコストを削減し、短納期での送信基盤構築を実現します。
お客様の「帳票」とむきあってきたコクヨグループの経験とノウハウを活かし、要件定義、提案活動から弊社メンバーがサポートいたします。

システム概要

  • 01/ システム連携

    @Tovasはクラウドサービスでありながら、上位システムと連携し帳票の自動送信を実現します。
    ご利用中のシステムへの組込みを可能にするAPI、ノンプログラミングで連携を構築できるモジュール提供をご希望にあわせて選択可能。送信機能の実装にかかる開発工数を最適化します。

  • 02/ セキュリティ、情報トレーサビリティ

    いつ、誰が、何を送ったか、受信結果はどうだったかといった「送受信の履歴」を第三者的に記録・証明する「情報トレーサビリティ」を提供します。送受信の履歴はWeb上の管理画面からリアルタイムで確認できるほか、CSV形式でのダウンロードも可能です。
    通信経路は暗号化(SSL)、ウィルスチェックなどセキュアな環境を標準で提供。
    相手先の受信を証明する必要のある取引関連書類や、金融関連の業務にも安心してご提案いただけます。

  • 03/ マルチアウトプット

    @TovasはひとつのサービスでFAX送信、ファイル送信(電子配信)、私書箱送信(Web配信)、郵送代行(オプション)に対応。一度連携を構築すれば、設定の変更のみで様々な手段での送信できるため、幅広い業務への適用できます。
    また「EDIを基本としつつFAXも利用している」といった、複数手段が並行運用されているシーンにも効果を発揮します。

連携方法

  • 組込型(サーバAPI)

    上位システムへの組込みに最適なAPI(SOAPインターフェイス)です。
    ユーザーに@Tovasとの接続を意識させることなく、FAX・ファイル送信の機能を提供します。
    また、送信結果を取得し上位システム上でのステータス表示に反映させることもできます。

    @Tovas サーバAPI機能

  • 疎結合(連携モジュール)

    @Tovasとの接続機能をパッケージ化したモジュール(e-SYOHSI Adaptor for @Tovas)です。
    上位システムに手を加えたり、連携機能を開発したりすることなく、設定のみでFAX・ファイル送信機能の実装が可能。
    「送信用フォルダにファイルが生成されたことをトリガーにFAX送信を実行」といった連携をノンプログラミングで実現します。

    e-SYOHSI 企業間の帳票データ送受信自動化ソリューション

活用シーン

FAXサーバのクラウド化

  • お客様の課題

    • 自社でのシステム運用、ユーザー部門からの問合せ対応が負担になっている。
    • 締め時間に送信が集中し遅延や障害が起きる。ピーク時にあわせたシステム整備でムダが多い。
    • 保守切れ、リース切れにより数年ごとにシステムリプレイスの費用、工数が発生する。
  • @Tovas利用による効果

    • サービス利用でシステム運用の負担をアウトソーシング。
    • 送信ボリュームの増減に柔軟に対応。コストも送信量に応じるため、ムダがない。
    • 常時メンテナンスされた状態で継続利用でき、リプレイスの手間・コストがかからない。

郵送業務の電子化

  • お客様の課題

    • プリンターや専用紙、専用封筒にコストがかかっている。
    • 紙帳票の仕分け、封入封かん等を社内で行っており、業務への負担が大きい。
    • 手作業の場合は誤封入、誤送付のリスクがある。
  • @Tovas利用による効果

    • 電子化により、送信コストを大幅に削減。
    • 上位システムとの連携による自動化で、手作業の負担を軽減。
    • 人的作業を減らし、ミスによる誤封入、誤送付を防止。

お問合せ

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