連携製品

「半自動」送信ツール
e-SYOHSI Adaptor for @Tovas / Clientでできること

3ステップのカンタン送信!

「e-SYOHSI Adaptor for @Tovas / Client」は、「定期的な送信」をサポートするツールです。送信先や送信方法の設定をまとめて保存でき、5・10日の帳票や各種通知物の送信にかかる業務負担を軽減します。送信は実行する前に画面で確認できるので、イレギュラーな対応が必要な場合も安心。お客様やお取引先様、1件1件に送るのはめんどう、でもすべては自動化できない、そんな「スキマ」の送信業務を改善します。
あらかじめ業務テンプレートを作成しておけば、送信用ファイルの作成、内容確認、実行の3ステップでかんたんに送信処理を行えます。

こんな困りごとにお応えします!

  • 業務効率UP

    定型業務の自動化で、1件ずつ手作業で送るのは面倒な毎月(5・10日発行)の帳票・通知物のメールやFAX送信を効率化します。

  • 柔軟性はそのまま

    宛先をあらかじめ固定できるので、手入力の誤りによって生じるメールアドレス・FAX番号の送り間違いを防止します。

  • 誤送信リスク低減

    送信前のチェック画面で、送る相手を選択。自動化は便利だがイレギュラー対応が必要というシーンにもマッチします。

活用シーン

  • 顧客や取引先に定期的に送付する、相手先ごとに内容の異なる帳票

    支払通知書 / 請求明細書 / 出荷実績報告 / 在庫連絡 / 納品書 / フランチャイズ店舗や支店等への情報配信(商圏分析表ほか) / メーカーから利用企業へのライセンス発行 など

  • 誤送信が許されない、機微情報を含む帳票

    資産運用報告書 / 医療検査結果の配信 など

システム概要

  • 業務効率化

    手作業のルーチンワークを自動化し、帳票配信業務の時間を短縮します。
    また通知メールの差込や業務テンプレートなど、効率化をサポートする機能を用意しています。

  • コスト削減

    送信数が少なく、従来システム化、電子化の難しかった帳票にも使用でき、配信コストを削減します。

  • 導入がカンタン

    業務で使用するパソコンにインストールするだけで、専門的な知識がなくてもカンタンに利用できます。
    また従来の自動送信システムと比較し低コストで導入できるため、部門単位での活用も可能です。

  • マルチアウトプット

    ひとつのソフトウェアでFAX送信、ファイル送信、私書箱送信(Web)、郵送(オプション)と複数の送信手段に対応。
    相手先の要望と社内業務の改善を両立します。

  • セキュリティ

    宛先リストと業務テンプレート機能で誤送信を防止します。さらに送信時のパスワード設定や、証跡記録(情報トレーサビリティ)、通信経路の暗号化により、セキュアな送受信環境を実現します。

送信をサポートする便利な機能

  • 業務テンプレート機能

    業務ごとに必要な設定を作成・保存でき、他業務の誤った実行を防止することが可能です。

  • 実行パスワード機能

    送信処理を実行する前に、パスワードの入力を求めるポップアップ画面を表示させることができます。

  • メールテンプレート機能

    通知メール本文のテンプレートを用意し、相手先ごとに異なる文言を差し込むことができます。

  • 各種ログ・エラー管理機能

    ログ管理画面や通知機能を使用することで、送信エラーや送達状況を簡単に確認できます。

技術情報

  • 動作環境

    • Windows 7 Professional SP1
    • Windows 8.1 Pro
    • Windows 10 Pro、10 Enterprise

    ※x64 環境では、WOW64 での動作となります。
    ※Microsoft .NET Framework 4.5.2、4.6、4.6.1、4.6.2、4.7のいずれかが必要です。

  • 関連製品

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       ジョブ管理を行うツールです
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クライアントAPI(e-SYOHSI Adaptor for @Tovas)についてはこちら

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